La fonction d'achèvement de noms est conçue pour vous aider à améliorer l'efficacité de nombreuses opérations que vous effectuez dans GroupWise Web pour rechercher rapidement des contacts ou pour filtrer les éléments listés. Par exemple, lorsque vous commencez à saisir un nom (prénom, nom de famille ou nom d'affichage) ou une adresse électronique dans le champ À, CC ou CM d'un élément que vous composez, la fonction d'achèvement de noms essaie de compléter le nom ou l'adresse électronique à votre place en affichant une liste de destinataires ou d'adresses électroniques contenant les lettres que vous avez entrées. Plus vous saisissez de lettres, plus la liste se réduit, ce qui vous permet de repérer et de sélectionner facilement le contact souhaité dans la liste.
À partir de GroupWise 18.5, les entrées de type Contact qui sont remplies pour les champs Fonction et Service s'affichent pour ces contacts dans la liste Achèvement de noms. Cela permet de réduire le risque d'envoi de messages à la mauvaise personne pour des contacts portant le même nom.
Voici tous les emplacements de GroupWise Web où la fonction d'achèvement de noms vous aide :
Champs de destinataire dans une fenêtre de composition (Message, Rendez-vous, Tâche, etc.)
Champ Partager avec lors du partage d'un dossier
Champ Filtrer pour les dossiers suivants :
Carnet d'adresses GroupWise
Contacts fréquents et ses sous-dossiers
Boîte aux lettres et ses sous-dossiers
Accueil et ses sous-dossiers
Armoire et ses sous-dossiers
Dossier Liste des tâches
Dossier Travail en cours
Champ Ajouter un utilisateur pour les opérations suivantes :
Créer un groupe
Connexion du mandataire
Gérer l'accès du mandataire