17.1 Planification de rendez-vous

Vous planifiez des rendez-vous à l'aide du bouton Composer. Dans la vue Agenda, cliquer sur le bouton Composer ouvre par défaut une fenêtre Nouveau rendez-vous. Sur la page Boîte aux lettres, vous devez placer le pointeur de la souris sur le bouton Composer pour afficher les options de liste déroulante, puis sélectionner Rendez-vous.

Pour planifier un rendez-vous, procédez comme suit :

  1. Placez le pointeur de la souris sur le bouton Composer et sélectionnez Rendez-vous. Le nom de votre adresse apparaît automatiquement dans le champ À.

  2. Si le rendez-vous concerne plusieurs personnes, par exemple une réunion, ajoutez d'autres utilisateurs GroupWise dans les champs appropriés (À, CC ou CM). Lorsque vous commencez à saisir un nom, le carnet d'adresses GroupWise filtre les adresses en fonction de la chaîne saisie (partielle ou complète).

  3. Spécifiez les détails du rendez-vous, puis cliquez sur à côté de la date de début pour vérifier si les utilisateurs sont occupés. La recherche des plages disponibles modifie l'icône en si un ou plusieurs utilisateurs ne sont pas disponibles.

    Si des destinataires ne sont pas disponibles, cliquez sur pour ouvrir les résultats de la recherche de plages disponibles afin de voir qui est occupé et à quel moment ces personnes seraient disponibles afin de sélectionner ce moment.

  4. Lorsque vous avez rempli les détails du rendez-vous, cliquez sur Envoyer.