17.4 Envoi de notes

Les notes peuvent servir à différentes fins, mais sont généralement utilisées pour s'afficher dans l'agenda des destinataires en tant que rappels d'événements ou de jours d'absence de l'expéditeur. Les notes n'ont pas d'incidence sur le temps Occupé dans l'agenda des destinataires (ou expéditeurs), contrairement à un rendez-vous.

Pour créer et envoyer une note :

  1. Placez le pointeur de la souris sur le bouton Composer et sélectionnez Note.

  2. Entrez un ou plusieurs destinataires de la note dans les champs appropriés (À, CC ou CM).

    REMARQUE :vous pouvez cliquer sur l'icône de personne pour masquer les champs des destinataires si vous souhaitez que la note n'apparaisse que dans votre agenda lorsque vous la publiez.

  3. Spécifiez les autres détails de la note comme souhaité. Vous devez au minimum spécifier un objet de note.

  4. Cliquez sur Envoyer si vous avez un ou plusieurs destinataires ; sinon, cliquez sur Publier.

Les notes ne sont affichées en haut de la grille de l'agenda que lorsque les vues Jour ou Semaine sont actives, afin de ne pas bloquer les heures de rendez-vous. Elles apparaissent également sous la forme d'un élément à puces.