27.3 Suggestion d'un nouvel horaire pour un rendez-vous

Si, en tant que destinataire d'un rendez-vous, vous souhaitez modifier l'heure de ce dernier, vous pouvez lancer une recherche des plages de disponibilité pour les participants et proposer un nouvel horaire. Le nouvel horaire est alors envoyé à l'expéditeur initial qui peut décider de l'accepter ou non. Si la modification est acceptée, le rendez-vous initial est modifié.

Pour proposer un nouvel horaire, le destinataire doit utiliser un client GroupWise 18  Pour accepter le nouvel horaire et renvoyer le rendez-vous modifié, l'initiateur du rendez-vous doit également utiliser un client GroupWise 18  Si l'initiateur utilise un client antérieur à la version GroupWise 18 , la contre-proposition est affichée sous forme de message électronique avec en pièce jointe le rendez-vous initial. Si l'initiateur souhaite utiliser le nouvel horaire, il doit modifier manuellement le rendez-vous initial.

27.3.1 Suggestion d'une nouvelle heure à partir de la barre d'outils

Pour proposer une nouvelle heure de rendez-vous à partir de la barre d'outils :

  1. Dans la liste des éléments, sélectionnez un rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Proposer un nouveau rendez-vous...

  3. (Facultatif) Pour afficher les planifications d'agenda de tous les destinataires afin de trouver une heure adéquate, cliquez sur Plages disponibles.

  4. Modifiez la date, l'heure et la durée à votre convenance.

  5. (Facultatif) Saisissez une raison à la modification du rendez-vous.

  6. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

27.3.2 Suggestion d'un nouvel horaire à partir de la fenêtre principale

Pour proposer une nouvelle heure de rendez-vous à partir de la fenêtre principale :

  1. Dans la vue Agenda, cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous.

  2. Cliquez sur Proposer un nouveau rendez-vous...

  3. (Facultatif) Pour afficher les planifications d'agenda de tous les destinataires afin de trouver une heure adéquate, cliquez sur Plages disponibles.

  4. Modifiez la date, l'heure et la durée à votre convenance.

  5. (Facultatif) Saisissez une raison à la modification du rendez-vous.

  6. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.