Vous pouvez accepter ou refuser des rendez-vous, des événements Toute la journée et des tâches envoyées à partir de clients de collaboration de type Internet. Parmi ces clients figurent Microsoft Exchange, Lotus Notes et Macintosh iCal.
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter ou pour sélectionner Refuser avec options.
(Facultatif) Si vous avez sélectionné Refuser avec options, vous pouvez saisir un commentaire puis cliquer sur OK.
Si l'élément est un rappel automatique, cliquez sur Cette instance pour accepter ou refuser cet élément précis ou sur Toutes les instances pour accepter ou refuser toutes les occurrences de ce rappel automatique.
Par défaut, un message est envoyé à l'expéditeur de l'élément. Il indique votre opération.
Par ailleurs, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'élément Internet et sélectionner Importer un agenda. Cette opération permet de créer un agenda et d'y importer l'élément.