La section suivante contient des informations sur l'utilisation des options de copie.
Utilisez les options de copie pour sélectionner le format à utiliser lorsque vous copiez les données de votre carnet d'adresses dans le Presse-papiers. Lors de cette opération, les données sont converties au format d'une carte de visite virtuelle (vCard) ou d'un texte de carnet d'adresses. Une carte de visite virtuelle comprend toutes les informations d'identification d'une personne figurant dans un carnet d'adresses.
Il existe deux options pour le format de copie : Données d'affichage (format de texte ASCII) et Données vCard (format de flux .vcf). Lorsque vous sélectionnez un format, les données vCard utilisent la procédure de copie Windows standard (sélection du texte et combinaison de touches Ctrl+C) et peuvent être collées dans d'autres applications (gestionnaires d'informations personnelles ou applications Web, par exemple) en conservant le même format.
Par exemple, vous pouvez coller le texte affiché dans un éditeur HTML ou un traitement de texte pour l'importer dans une base de données ou le formater comme un document de publipostage. Ou vous pouvez, si vous choisissez la copie au format vCard, coller les données dans un éditeur ou une visionneuse vCard afin d'inclure des clips sonores, des graphiques ou du texte supplémentaire. Vous pouvez également enregistrer les données sous la forme d'un fichier .vcf pour les importer dans une autre application qui prend en charge la norme vCard. GroupWise prend en charge la vCard standard jusqu'à la version 2.1.
Pour sélectionner le format de texte à utiliser pour la copie, procédez comme suit :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur Éditer > Options de copie.
Sélectionnez l'option de copie souhaitée.
L'option Données d'affichage permet de copier le texte en tant que texte « d'affichage ». L'option Données vCard convertit le texte en flux de données vCard.
Pour que la sélection en cours soit utilisée par défaut, cochez la case.
Cliquez sur OK.