Lorsque vous assignez une catégorie à un élément, celui-ci s'affiche dans la couleur de la catégorie. Les catégories vous aident à organiser rapidement les éléments dans des groupes.
Quatre catégories par défaut (Suivi, Priorité faible, Personnel et Urgent) sont disponibles et peuvent être assignées aux éléments. Vous pouvez, au besoin, les modifier et les supprimer, mais aussi créer d'autres catégories. Lorsque vous assignez une catégorie à un élément, celui-ci s'affiche par défaut dans la couleur de la catégorie.
Si vous assignez l'une des catégories par défaut à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire avec cette catégorie. Si vous assignez une catégorie que vous avez créée à un élément que vous envoyez, il arrive dans la boîte aux lettres du destinataire sans catégorie.
Si vous assignez l'une des catégories par défaut à un élément contenu dans un dossier partagé, la catégorie en question apparaît pour tous les utilisateurs sur l'élément contenu dans le dossier partagé. Si vous assignez une catégorie que vous avez vous-même créée à un élément contenu dans un dossier partagé, cette catégorie est visible de vous seul.
Les éléments peuvent afficher plusieurs couleurs de catégories qui leur sont assignées lorsque la colonne Catégories est ajoutée à la vue Dossier ou lorsque le dossier est affiché dans la vue Résumé. Lorsque vous pointez avec la souris la couleur représentant la catégorie, le nom de cette dernière s'affiche. Les éléments peuvent également être triés en fonction de la colonne Catégorie, auquel cas, les éléments seront triés par catégorie dans l'ordre indiqué au moment de la configuration des catégories. Lorsque les éléments sont triés par catégorie, si un élément relève de plusieurs catégories, il apparaît à plusieurs endroits dans la liste triée.