72.0 Désignation comme utilisateur mandataire de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Pour devenir le mandataire de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur :

  1. Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur Fichier > Mandataire.

    ou

    Cliquez sur l'icône Sélecteur de mode, puis sur Mandataire.

  2. Pour ajouter un utilisateur, saisissez son nom dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.

    La boîte aux lettres de l'utilisateur s'ouvre. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers.

    Reportez-vous à la section Présentation de l'accès en tant que mandataire pour obtenir la liste des différences de fonctionnalités apparaissant lorsque vous utilisez l'accès en tant que mandataire.

    Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, son nom est ajouté à la liste des mandataires, mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.

  3. Pour revenir à votre propre boîte aux lettres, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers, puis cliquez sur votre nom.

INDICATION :vous avez la possibilité de travailler avec plusieurs boîtes aux lettres ouvertes. (Cliquez sur Fenêtre, sur Nouvelle fenêtre principale, puis basculez vers la boîte aux lettres souhaitée.) Pour les différencier, reportez-vous au nom de leur propriétaire, qui apparaît sur le dossier racine de chacune des boîtes aux lettres.

Pour supprimer un utilisateur de la liste des mandataires :

  1. Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur Fichier > Mandataire.

    ou

    Cliquez sur l'icône Sélecteur de mode, puis sur Mandataire.

  2. Cliquez sur le nom à supprimer, puis cliquez sur Retirer.

La suppression d'un utilisateur de votre liste des mandataires ne vous enlève pas le droit d'intervenir en tant que mandataire de cet utilisateur. Le propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous avez accès doit modifier vos droits dans sa liste d'accès.