Vous pouvez afficher plusieurs agendas dans votre vue d'agenda. Vous pouvez créer une couleur spécifique à chaque agenda pour faciliter leur identification dans la vue Agenda. Vous pouvez partager chacun ou la totalité des agendas avec d'autres utilisateurs.
De nombreux types de vues et d'impressions d'agenda sont disponibles, ce qui permet de choisir le type approprié aux informations dont vous avez besoin. La vue que vous avez sélectionnée pour votre dernière session est utilisée comme vue par défaut lors de votre prochain login à GroupWise WebAccess.
Vous pouvez ouvrir l'agenda via la barre de navigation ou le dossier Agenda dans la fenêtre principale.
GroupWise WebAccess est capable d'adapter automatiquement l'heure des rendez-vous que s'envoient des utilisateurs qui dépendent de fuseaux horaires différents. Si vous vous trouvez par exemple à New York et si vous planifiez une conférence téléphonique pour 16 heures (heure locale) avec Los Angeles, les destinataires de Los Angeles reçoivent un rendez-vous indiquant que la conférence est à 13 heures (heure de Los Angeles). GroupWise WebAccess utilise toujours le fuseau horaire défini sur votre poste de travail.
Si vous devez définir de quelle manière vos heures de travail doivent afficher vos plages de disponibilité pour les rendez-vous, utilisez le client GroupWise Windows. Vous pouvez ensuite utiliser GroupWise WebAccess pour afficher vos heures de travail.