Lorsque vous créez une règle, vous devez procéder comme suit :
Attribuez un nom à la règle.
Sélectionnez un événement. L'événement sert de déclencheur à la règle.
Sélectionnez les types d'éléments qui seront concernés par la règle.
Ajouter une opération. L'opération correspond à ce que vous voulez que la règle fasse lorsqu'elle est déclenchée.
Enregistrez la règle.
Vérifiez que la règle est bien activée.
Les règles sont stockées dans votre boîte aux lettres GroupWise au niveau de votre bureau de poste. Ainsi, les règles définies dans d'autres clients GroupWise apparaissent également dans la liste Règles et s'appliquent lorsque vous utilisez GroupWise WebAccess.
Toute règle créée dans GroupWise WebAccess peut être modifiée. Si vous créez des règles dans un autre client GroupWise, vous pouvez les modifier, à condition qu'elles soient prises en charge par GroupWise WebAccess. Par exemple, le client Windows GroupWise vous permet de créer des règles applicables aux éléments que vous envoyez. Dans la mesure où la fonction Règles de GroupWise WebAccess ne prend pas en charge cette fonction, vous ne pouvez pas modifier une telle règle.