10.4 Devenir l'utilisateur mandataire de la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
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Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur > .
ou
Cliquez sur l'icône du
, puis sur .
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Pour ajouter un utilisateur, saisissez son nom dans le champ , puis cliquez sur .
La boîte aux lettres de l'utilisateur s'ouvre. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers.
Reportez-vous à la Section 10.1, Présentation de l'accès en tant que mandataire pour obtenir la liste des différences de fonctionnalités apparaissant lorsque vous utilisez l'accès en tant que mandataire.
Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, son nom est ajouté à la liste des mandataires, mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.
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Pour revenir à votre boîte aux lettres personnelle, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête liste des dossiers, puis cliquez sur votre nom.
INDICATION :vous avez la possibilité de travailler avec plusieurs boîtes aux lettres ouvertes. (Cliquez sur , sur , puis basculez vers la boîte aux lettres souhaitée.) Pour les différencier, reportez-vous au nom de leur propriétaire, qui apparaît sur le dossier racine de chacune des boîtes aux lettres.
Pour supprimer un utilisateur de la liste des mandataires :
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Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur > .
ou
Cliquez sur l'icône du
, puis sur .
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Cliquez sur le nom à supprimer, puis cliquez sur .
La suppression d'un utilisateur de votre liste des mandataires ne vous enlève pas le droit d'intervenir en tant que mandataire de cet utilisateur. Le propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous avez accès doit modifier vos droits dans sa liste d'accès.