Dans le client GroupWise, une option de type Tâche rapide/Indicateur de suivi apparaît à gauche de l'icône d'un élément. Cette option vous permet de cliquer sur l'icône d'indicateur et de « baliser » un élément pour indiquer que vous souhaitez effectuer un suivi. Cette option n'est pas disponible pour les fils de discussion, les listes de rendez-vous proposés ou l'agenda récapitulatif. Lorsqu'un élément est balisé, il apparaît également dans le dossier Liste des tâches. Lorsque vous cliquez sur l'icône d'indicateur, les états suivants défilent tour à tour :
balisée :
Terminé
Supprimer l'indicateur
Si vous utilisez GroupWise Mobility Service 2.1 ou une version ultérieure, et que votre périphérique mobile prend en charge l'ajout d'indicateurs, l'état de l'indicateur est synchronisé avec votre périphérique. Certains périphériques mobiles prennent uniquement en charge les états avec indicateur et sans indicateur, de ce fait lorsqu'un élément est marqué comme terminé sur ces périphériques, il apparaît comme étant sans indicateur. Toutefois, il apparaît comme terminé dans le client GroupWise et sur d'autres périphériques qui prennent en charge les trois états.
Dans le client GroupWise, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl+t pour basculer entre les trois états balisés. Si vous cliquez avec le bouton droit sur l'indicateur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Attribuer une échéance à un élément (Section 5.5.1, Définition d'une échéance
Définir un pourcentage d'exécution pour une tâche (Section 5.5.2, Modification du pourcentage d'exécution)
Définir une notification d'alarme (Section 5.5.3, Configuration/Définition d'une alarme)
Définir plusieurs options en une fois (Section 5.5.4, Options de la liste des tâches rapides)
Déplacer l'indicateur d'un élément (Section 5.5.5, Suppression d'un élément dans la liste des tâches)
Modifier la vue des dossiers (Section 5.5.6, Affichage en tant que liste des tâches/affichage des détails)