1.10 Identification des icônes affichées en regard des éléments

Les icônes affichées à côté des éléments de votre Boîte aux lettres, de votre dossier Éléments envoyés et de votre agenda fournissent des informations sur ces éléments. Le tableau suivant donne la signification de chaque icône.

Tableau 1-1 Description des icônes

Icône

Description

En mode Remote ou Caching, cette icône indique que l'élément a été placé en file d'attente, mais que celle-ci n'a pas été téléchargée. Une fois l'élément téléchargé, cette icône indique que les informations d'état de distribution de l'élément au bureau de poste cible ou de transfert par Internet n'ont pas été reçues.

En regard du dossier Éléments envoyés, l'icône indique que le dossier contient au moins un élément dans la file d'attente, mais que cette file n'a pas été téléchargée.

Un élément envoyé qui a été ouvert par une personne au moins. L'icône s'affiche jusqu'à ce que tous les destinataires aient 1) ouvert le message, le message téléphonique ou la note ; 2) accepté le rendez-vous ; ou 3) terminé la tâche.

À côté de votre dossier Agenda, cette icône indique que vous avez un rendez-vous ce jour-là.

En regard d'un élément que vous avez envoyé, cette icône indique que l'élément n'a pas pu être remis au bureau de poste de destination ou qu'il n'a pas pu être transféré via Internet.

À côté d'un rendez-vous ou d'une tâche, cette icône indique qu'au moins une personne a refusé/supprimé cet élément. À côté d'un message électronique ou téléphonique ou d'une note, l'icône indique qu'au moins une personne a supprimé cet élément sans l'ouvrir.

L'élément comporte une ou plusieurs pièce(s) jointe(s).

Un élément de brouillon.

Un élément que vous avez envoyé.

Un élément auquel vous avez répondu.

Un élément que vous avez transféré.

Un élément que vous avez délégué.

Un élément auquel vous avez répondu et que vous avez transféré.

Un élément auquel vous avez répondu et que vous avez délégué.

Un élément que vous avez transféré et que vous avez délégué.

Un élément auquel vous avez répondu, que vous avez transféré et que vous avez délégué.

Élément personnel.

Élément signé.

Élément codé.

Élément signé et codé.

Version particulière d'un document.

Version officielle d'un document.

Message électronique non ouvert avec une priorité faible, normale ou élevée.

Message électronique ouvert avec une priorité faible, normale ou élevée.

Rendez-vous à priorité faible, normale ou élevée, ouvert ou non ouvert.

Tâche à priorité faible, normale ou élevée, ouverte ou non ouverte.

Note non ouverte avec une priorité faible, normale ou élevée.

Note ouverte avec une priorité faible, normale ou élevée.

Message téléphonique non ouvert avec une priorité faible, normale ou élevée.

Message téléphonique ouvert avec une priorité faible, normale ou élevée.

Une réponse est requise pour cet élément de priorité faible, standard ou élevée.

En mode Plages disponibles, cette icône indique que vous pouvez cliquer sur une heure programmée à côté du nom d'utilisateur ou de la ressource pour afficher des informations complémentaires sur le rendez-vous. Toutefois, le propriétaire ou l'utilisateur de la ressource doit vous octroyer des droits de lecture sur ce rendez-vous dans sa liste d'accès pour que l'icône s'affiche.

Une alarme est définie pour cet élément de l'agenda.

Une réunion, une note ou une tâche de groupe.

Un élément de l'agenda privé.

Un élément de l'agenda qui a été refusé mais n'a pas été supprimé.

Référence au document non ouverte.

Référence au document ouverte.

Notification de dossier partagé.

Notification de carnet d'adresses partagé.

Élément personnel non ouvert (dossier partagé).

Élément personnel ouvert (dossier partagé).