17.0 Modification des éléments de l'agenda

Vous pouvez lancer une séquence de modification d'un élément d'agenda à partir d'une liste de dossiers dans la vue Boîte aux lettres ou à partir d'une entrée dans la vue Agenda. Lorsque l'élément s'ouvre, vous pouvez modifier tous les champs ou options qui étaient modifiables lorsque l'élément était nouveau.

  • Modification d'éléments à partir de la liste Boîte aux lettres : pour modifier un élément d'agenda à partir d'une liste Boîte aux lettres, par exemple Éléments envoyés ou Liste des tâches, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans la liste et sélectionnez Éditer dans le menu contextuel.

    • Sélectionnez l'élément dans la liste et choisissez Éditer dans le menu de la barre d'outils représentant des points de suspension.

  • Modification d'éléments à partir de la vue Agenda : pour modifier un élément d'agenda à partir de l'agenda, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans l'agenda et sélectionnez Éditer dans le menu contextuel.

    • Cliquez sur l'élément dans l'agenda pour ouvrir la fenêtre contextuelle de l'élément, puis sélectionnez Éditer dans le menu de la barre d'outils de l'élément représenté par 3 points.

      Si l'élément a été envoyé à d'autres personnes ou accepté par celles-ci, elles seront informées de toute modification apportée à l'élément, celui-ci étant marqué comme non lu. Si la date et l'heure ou le lieu du rendez-vous sont modifiés, elles auront la possibilité d'accepter les changements.

  • Modification de l'état Libre/Occupé : vous avez le choix entre quatre options lorsque vous modifiez l'état d'un rendez-vous: Libre, Possible, Occupé ou Absent. Lors de la prise d'un nouveau rendez-vous, la valeur par défaut est Occupé.

    Pour modifier l'état d'un rendez-vous dans votre agenda, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Effectuez un clic droit sur l'élément dans l'agenda, cliquez sur Afficher comme, puis sélectionnez l'option souhaitée dans le menu contextuel.

    • Double-cliquez sur l'élément pour l'ouvrir, cliquez sur la flèche du menu État , puis sélectionnez l'option souhaitée.

    Pour modifier l'état d'un rendez-vous dans votre boîte aux lettres, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Ouvrez un rendez-vous reçu dans votre boîte aux lettres, cliquez sur le menu Accepter , choisissez l'état souhaité dans les options Afficher comme, puis cliquez sur Accepter.

      REMARQUE :cette option n'est disponible que pour les rendez-vous que vous n'avez pas encore acceptés. Il s'agit également de la seule option d'état qui vous permet d'ajouter un commentaire pour l'expéditeur.

    • Effectuez un clic droit sur le rendez-vous dans la liste Boîte aux lettres, cliquez sur Afficher comme, puis sélectionnez l'option souhaitée dans le menu contextuel.

    • Une fois l'élément de boîte aux lettres ouvert ou affiché dans le volet d'aperçu, cliquez sur la flèche du menu État , puis sélectionnez l'option souhaitée.