Vous pouvez lancer une séquence de modification d'un élément d'agenda à partir d'une liste de dossiers dans la vue Boîte aux lettres ou à partir d'une entrée dans la vue Agenda. Lorsque l'élément s'ouvre, vous pouvez modifier tous les champs ou options qui étaient modifiables lorsque l'élément était nouveau.
Modification d'éléments à partir de la liste Boîte aux lettres : pour modifier un élément d'agenda à partir d'une liste Boîte aux lettres, par exemple Éléments envoyés ou Liste des tâches, effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans la liste et sélectionnez Éditer dans le menu contextuel.
Sélectionnez l'élément dans la liste et choisissez Éditer dans le menu de la barre d'outils représentant des points de suspension.
Modification d'éléments à partir de la vue Agenda : pour modifier un élément d'agenda à partir de l'agenda, effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans l'agenda et sélectionnez Éditer dans le menu contextuel.
Cliquez sur l'élément dans l'agenda pour ouvrir la fenêtre contextuelle de l'élément, puis sélectionnez Éditer dans le menu de la barre d'outils de l'élément représenté par 3 points.
Si l'élément a été envoyé à d'autres personnes ou accepté par celles-ci, elles seront informées de toute modification apportée à l'élément, celui-ci étant marqué comme non lu. Si la date et l'heure ou le lieu du rendez-vous sont modifiés, elles auront la possibilité d'accepter les changements.
Modification de l'état Libre/Occupé : vous avez le choix entre quatre options lorsque vous modifiez l'état d'un rendez-vous: Libre, Possible, Occupé ou Absent. Lors de la prise d'un nouveau rendez-vous, la valeur par défaut est Occupé.
Pour modifier l'état d'un rendez-vous dans votre agenda, effectuez l'une des opérations suivantes :
Effectuez un clic droit sur l'élément dans l'agenda, cliquez sur Afficher comme, puis sélectionnez l'option souhaitée dans le menu contextuel.
Double-cliquez sur l'élément pour l'ouvrir, cliquez sur la flèche du menu État , puis sélectionnez l'option souhaitée.
Pour modifier l'état d'un rendez-vous dans votre boîte aux lettres, effectuez l'une des opérations suivantes :
Ouvrez un rendez-vous reçu dans votre boîte aux lettres, cliquez sur le menu Accepter , choisissez l'état souhaité dans les options Afficher comme, puis cliquez sur Accepter.
REMARQUE :cette option n'est disponible que pour les rendez-vous que vous n'avez pas encore acceptés. Il s'agit également de la seule option d'état qui vous permet d'ajouter un commentaire pour l'expéditeur.
Effectuez un clic droit sur le rendez-vous dans la liste Boîte aux lettres, cliquez sur Afficher comme, puis sélectionnez l'option souhaitée dans le menu contextuel.
Une fois l'élément de boîte aux lettres ouvert ou affiché dans le volet d'aperçu, cliquez sur la flèche du menu État , puis sélectionnez l'option souhaitée.