Pour que les paramètres Filr soient prioritaires sur les paramètres GroupWise de Filr dans le client GroupWise, le système Filr doit disposer de droits de licence et l'administrateur Filr doit activer les Paramètres GroupWise dans les paramètres de Filr relatifs à Office et au courrier électronique. Étant donné que plusieurs paramètres se chevauchent, qu'il s'agisse de contrôles GroupWise ou Filr, et que les options et le comportement varient en fonction de l'implémentation de l'administrateur, ceux-ci sont tous décrits ci-dessous.
L'intégration de Filr peut contrôler le comportement d'application pour toutes les pièces jointes ou être basée sur la taille des fichiers. Ce principe vise à éviter la surcharge de la base de données GroupWise à la suite d'un volume de stockage de pièces jointes trop important.
Avec les contrôles GroupWise, les pièces jointes de l'unité locale qui sont téléchargées dans Filr sont stockées par défaut dans le dossier Pièces jointes GroupWise.
Avec les contrôles Filr, les pièces jointes de l'unité locale qui sont téléchargées dans Filr ne sont pas stockées dans le dossier Pièces jointes GroupWise, mais sont stockées dans un dossier Filr visible uniquement par l'administrateur Filr.
Si le stockage Filr appliqué est configuré, il s'applique à « toutes les pièces jointes » ou aux pièces jointes qui dépassent la taille spécifiée par l'administrateur, et vous êtes informé du stockage Filr en attente et de son application.
Si les Paramètres GroupWise sont activés, vous pouvez choisir l'une des options ci-dessous ou l'une d'elles est déjà définie dans les paramètres de Filr.
Le lien expire dans : lorsque vous joignez un fichier à l'aide de cette option, vous pouvez choisir pendant combien de temps le lien vers le fichier reste actif.
Download (limit) (Téléchargement [limite]) : lorsque vous joignez un fichier avec cette option, vous pouvez choisir le nombre de fois que le fichier peut être téléchargé à partir de Filr.
La limite de téléchargement est définie pour le nombre de destinataires qui accèdent à la pièce jointe. Une fois cette limite atteinte, aucun autre utilisateur ne peut accéder à cette pièce jointe.
Lorsque vous joignez un fichier local, vous pouvez accéder à ces options en cliquant avec le bouton droit sur le fichier après l'avoir joint au message électronique GroupWise.
Lorsque vous joignez le fichier à partir de Filr, ces options sont présentées au bas de la boîte de dialogue de l'opération.
Si les Paramètres GroupWise ne sont pas activés, mais que l'intégration de Filr est activée dans GroupWise, vous pouvez voir certaines des options ci-dessous ou toutes, selon l'implémentation de l'administrateur.
Lorsque vous joignez un fichier local, vous pouvez accéder à ces options en cliquant avec le bouton droit sur le fichier après l'avoir joint au message électronique.
Télécharger dans OpenText Filr : cliquez avec le bouton droit sur l'option uniquement lorsque vous joignez un fichier à l'aide de l'option de fichier local Ajouter une pièce jointe. Après avoir sélectionné cette option, si vous cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la pièce jointe, vous pouvez voir les options de comportement d'accès répertoriées ci-dessous.
Passez la souris sur la flèche de développement > des trois options pour afficher les critères par défaut cochés. Cela vous permet de savoir quel comportement les destinataires du message obtiennent lorsqu'ils cliquent sur la pièce jointe.
À ce stade, vous pouvez utiliser la valeur par défaut pour chaque option Filr ou modifier les critères selon les besoins.
Partage des droits OpenText Filr : la valeur par défaut est Afficher. Les destinataires pourront uniquement afficher la pièce jointe, et non la télécharger ou la modifier. Remplacez cette valeur par Éditer si vous souhaitez que les destinataires disposent des droits de téléchargement et de modification de Filr sur les éléments de la pièce jointe.
Mode de partage externe OpenText Filr : la valeur par défaut est Lien de fichier. Cette option permet aux destinataires du message électronique d'accéder à la pièce jointe dans Filr. Les autorisations des destinataires pour la pièce jointe suivent les droits Filr accordés par l'option ci-dessus. Si vous remplacez la valeur par Partage externe, ces mêmes autorisations d'accès sont également accordées à toute personne qui reçoit un lien vers le fichier après la réception de la pièce jointe initiale.
Le lien expire dans : lorsque vous joignez un fichier à l'aide de cette option, vous pouvez choisir pendant combien de temps le lien vers le fichier reste actif. La valeur par défaut est Jamais, de sorte qu'il n'expire jamais. Si vous modifiez cette valeur, vous pouvez configurer l'expiration selon un nombre de jours.