5.2 Présentation du dossier Liste des tâches

Le dossier Liste des tâches est un dossier système utilisé pour suivre les tâches de GroupWise et les autres éléments nécessitant une opération. Vous pouvez le considérer comme la liste principale de toutes vos tâches.

Lorsque vous publiez ou acceptez une tâche, elle apparaît automatiquement dans le dossier Liste des tâches. En outre, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être placé dans le dossier Liste des tâches. Par exemple, vous pouvez placer un message électronique dans le dossier Liste des tâches pour vous rappeler que vous devez effectuer une opération.

REMARQUE :la liste des tâches remplace le dossier Liste de contrôle des versions précédentes de GroupWise. Pour une comparaison entre le dossier Liste des tâches et le dossier Liste de contrôle, reportez-vous à Dossier Liste des tâches.

Les éléments du dossier Liste des tâches n'apparaissent pas toujours sur l'Agenda. Seuls les éléments ayant une date d'échéance apparaissent sur l'Agenda. Si vous souhaitez qu'un élément du dossier Liste des tâches apparaisse dans votre Agenda, vous devez lui assigner une date d'échéance, comme indiqué dans la Section 5.4.4, Assignation d'une échéance à un élément de la liste des tâches.

Figure 5-1 Boîte aux lettres affichant le dossier Liste des tâches

Après avoir placé un élément dans le dossier Liste des tâches, vous pouvez :

IMPORTANT :si vous ou votre administrateur système, avez configuré l'archivage automatique des éléments dans votre Boîte aux lettres, les éléments de la liste des tâches sont également archivés en fonction de la date d'origine de réception de l'élément et non en fonction de la date d'échéance que vous lui avez assignée.