Tout comme d'autres moteurs de recherche, celui de GroupWise crée un index des mots entiers contenus dans les éléments recherchés. Lorsque vous effectuez une recherche avec l'outil Rechercher, GroupWise compare vos critères de recherche et tente de les faire correspondre aux mots de l'index de recherche. L'outil Rechercher effectue une recherche sur des mots entiers, il ne trouve pas des parties de mots ni la ponctuation.
L'outil Retrouver, en revanche, reconnaît les caractères consécutifs, même s'il ne s'agit pas de mots entiers, pourvu que ces caractères existent dans l'ordre exact où vous les saisissez dans la zone Retrouver.
Par exemple, si vous recherchez un message électronique dont l'objet est « Réunion sur l'état du projet mardi prochain », vous pouvez rechercher l'importe lequel ou l'ensemble des mots de l'objet dans l'outil de recherche ou dans l'outil Retrouver.
Vous trouverez ci-dessous certains des critères de recherche qui permettront de retrouver ce message électronique dans chacun des outils de recherche :
Vous trouverez davantage d'informations qui vous aideront à réussir vos recherches dans l'ensemble de cette section. Pour plus de détails concernant les options, les opérateurs et les caractères joker pouvant être utilisés pour rédiger une requête de recherche, reportez-vous à Section 7.3, Recherche avec des critères.