Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur > .
ou
Cliquez sur le sélecteur de mode, puis sur .
Pour ajouter un utilisateur, saisissez son nom dans le champ , puis cliquez sur .
La boîte aux lettres de l'utilisateur s'ouvre. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers.
Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, le nom est ajouté à la liste des mandataires mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur son nom, puis sur .
Pour revenir à votre boîte aux lettres personnelle, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête liste des dossiers, puis cliquez sur votre nom.
INDICATION :vous avez la possibilité de travailler avec plusieurs boîtes aux lettres ouvertes. (Cliquez sur , sur , puis basculez vers la boîte aux lettres souhaitée.) Pour les différencier, reportez-vous au nom de leur propriétaire, qui apparaît sur le dossier racine de chacune des boîtes aux lettres.
La suppression d'un utilisateur de votre liste des mandataires ne vous enlève pas le droit d'intervenir en tant que mandataire de cet utilisateur. Le propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous avez accès doit modifier vos droits dans sa liste d'accès.