Interface de base de GroupWise WebAccess
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Une fois que votre administrateur système a installé GroupWise® 8 WebAccess, vous pouvez utiliser l'interface de base de GroupWise 8 WebAccess pour accéder à votre messagerie GroupWise grâce à votre périphérique portatif compatible HTTP ou WAP. Vous pouvez lire et écrire des messages électroniques, créer des rendez-vous et des tâches, consulter votre carnet d'adresses, rechercher des documents et bien d'autres choses, le tout à partir de votre périphérique portatif. Chaque périphérique portatif utilisant WebAccess a une fonction différente et peut répondre différemment par rapport aux instructions données ci-dessous.
Sélectionnez
ou sur votre périphérique.Saisissez l’URL suivante :
http://nom_serveur_web/gw/webacc.
Vous pouvez obtenir le nom de votre serveur Web auprès de votre administrateur système.
INDICATION :suivez les instructions qui figurent dans la documentation de votre téléphone afin d'ajouter cette URL à vos
ou à vos , pour ne pas avoir à saisir l'URL à chaque fois que vous vous loguez.Saisissez votre ID d'utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez
.Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Sélectionnez
ou .Appuyez sur les touches de défilement de votre téléphone pour faire défiler la liste de vos messages.
Dix messages peuvent être affichés simultanément à l'écran de votre téléphone.
Pour afficher les dix messages suivants, sélectionnez
ou .Pour revenir à un ensemble de messages précédent, utilisez le bouton de retour du navigateur.
Pour vérifier si vous avez des nouveaux messages, sélectionnez
ou .Pour revenir à un écran précédent, utilisez le bouton de retour du navigateur.
Pour consulter les messages d'un autre dossier, sélectionnez
, puis choisissez le dossier de votre choix.Pour consulter un message, sélectionnez sa ligne d'objet.
Les nouveaux messages sont marqués d'un astérisque (*). Les messages de priorité élevée sont marqués d'un point d'exclamation (!). Le nombre de pièces jointes est indiqué dans l'en-tête du message.
Les instructions peuvent varier en fonction de votre téléphone.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Sélectionnez
, puis saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques GroupWise des destinataires. Séparez les noms par des points-virgules (;). Appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite pour changer de mode (Minuscule ou Majuscule) ou pour afficher les symboles dont vous avez besoin.
ou
Pour insérer un nom à partir du carnet d'adresses, reportez-vous à Utilisation du carnet d'adresses ci-dessous.
Sélectionnez
, saisissez le texte d'objet, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, composez votre message, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Les instructions peuvent varier en fonction de votre téléphone.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Sélectionnez
.Sélectionnez
, puis saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques GroupWise des destinataires. Séparez les noms par un point-virgule (;). Appuyez sur la touche gauche pour sélectionner .Appuyez sur la touche droite pour changer de mode (Minuscule ou Majuscule) ou pour afficher les symboles dont vous avez besoin.
ou
Pour insérer un nom à partir du carnet d'adresses, reportez-vous à Utilisation du carnet d'adresses ci-dessous.
Sélectionnez
, saisissez la date au format indiqué, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez l'heure au format indiqué, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, puis , ou .Si vous souhaitez une valeur autre que la valeur par défaut 1, supprimez-la et saisissez-en une nouvelle, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez
.Sélectionnez
, saisissez l'emplacement, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le texte d'objet, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, composez votre message, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Les instructions peuvent varier en fonction de votre téléphone.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Sélectionnez
.Sélectionnez
, puis saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques GroupWise des destinataires. Séparez les noms par un point-virgule (;). Appuyez sur la touche gauche pour sélectionner .Appuyez sur la touche droite pour changer de mode (Minuscule ou Majuscule) ou pour afficher les symboles dont vous avez besoin.
ou
Pour insérer un nom à partir du carnet d'adresses, reportez-vous à Utilisation du carnet d'adresses ci-dessous.
Sélectionnez Accepter.
, saisissez la date au format indiqué, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnezSélectionnez
, saisissez la date au format indiqué, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez une priorité (par exemple 1, 2, A1 ou B1), puis appuyez sur le bouton gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le texte d'objet, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, composez votre message, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Les instructions peuvent varier en fonction de votre téléphone.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Sélectionnez
.Sélectionnez
, puis saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques GroupWise des destinataires. Séparez les noms par des points-virgules (;). Appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite pour changer de mode (Minuscule ou Majuscule) ou pour afficher les symboles dont vous avez besoin.
ou
Pour insérer un nom à partir du carnet d'adresses, reportez-vous à Utilisation du carnet d'adresses ci-dessous.
Sélectionnez
, saisissez la date au format indiqué, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le texte d'objet, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, composez votre message, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Les instructions peuvent varier en fonction de votre téléphone.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Sélectionnez
.Sélectionnez
, puis saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques GroupWise des destinataires. Séparez les noms par un point-virgule (;). Appuyez sur la touche gauche ou sélectionner .Appuyez sur la touche droite pour changer de mode (Minuscule ou Majuscule) ou pour afficher les symboles dont vous avez besoin.
ou
Pour insérer un nom à partir du carnet d'adresses, reportez-vous à Utilisation du carnet d'adresses ci-dessous.
Sélectionnez
, saisissez le nom du correspondant, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le nom de la société, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le numéro de téléphone du correspondant, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, composez votre message, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Sélectionnez
> .Saisissez votre ancien mot de passe, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez
.Saisissez votre nouveau mot de passe, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez
.Saisissez de nouveau votre mot de passe, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez
.Appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez
.Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Pour afficher l'intégralité d'un carnet d'adresses, sélectionnez Étape 8.
, appuyez sur le numéro du carnet d'adresses, puis sur la touche droite ou sélectionnez . Passez à l'ou
Suivez la procédure de l'Étape 4 à l'Étape 7 pour rechercher un nom en particulier.
Sélectionnez
et appuyez sur le numéro du carnet d'adresses.Sélectionnez
, saisissez le nom, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le prénom, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Appuyez sur le numéro du nom que vous souhaitez sélectionner.
Sélectionnez
pour passer au mode vocal et appeler la personne souhaitée. Selon le téléphone dont vous disposez, vous pouvez avoir le choix entre plusieurs autres options avant que l'appel ne soit composé.ou
Sélectionnez
pour passer à un message électronique dans lequel le nom du correspondant est inséré dans le champ .ou
Sélectionnez
pour afficher d'autres informations relatives à cet utilisateur présentes dans le carnet d'adresses.Ouvrez le message que vous souhaitez supprimer.
Appuyez sur la touche droite pour sélectionner
, puis sélectionnez .Si vous supprimez un message de votre dossier Éléments envoyés, sélectionnez
.Ouvrez le message auquel vous souhaitez répondre.
Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Sélectionnez
.ou
Sélectionnez
. (Vous ne pouvez pas modifier la liste des destinataires.)Suivez l'Étape 3, l'Étape 5 et l'Étape 6 dans Envoi d'un message électronique.
Ouvrez le message que vous souhaitez faire suivre.
Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
, puis .Suivez l'Étape 3, l'Étape 5 et l'Étape 6 dans Envoi d'un message électronique.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
, puis .Sélectionnez
et appuyez sur le numéro du message.Appuyez sur la touche droite pour sélectionner
, puis sur .Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.ou
Sélectionnez
.Pour vérifier les rendez-vous ou les tâches prévus pour un autre jour, appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
, puis sur ou .Pour vérifier si vous avez reçu de nouveaux rendez-vous ou de nouvelles tâches pour le jour sélectionné, appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
, puis .Pour ouvrir le rendez-vous ou la tâche, appuyez sur le numéro du rendez-vous ou de la tâche.
Ouvrez le rendez-vous ou la tâche.
Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Sélectionnez
ou .ou
Si le rendez-vous ou la tâche est un élément comportant un rappel automatique, sélectionnez
ou .Ouvrez le rendez-vous ou la tâche.
Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
, puis .Suivez l'Étape 3, l'Étape 5 et l'Étape 6 dans Envoi d'un message électronique.
Ouvrez la tâche.
Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
, puis .Lorsqu'une tâche est marquée comme étant effectuée, elle n'est plus reportée au jour suivant.
Connectez-vous et loguez-vous à GroupWise ou, si vous êtes déjà logué, accédez au menu principal.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche Précédent de votre téléphone.
Sélectionnez
.Sélectionnez
, puis appuyez sur le numéro de la bibliothèque contenant le document.Sélectionnez
.Pour effectuer la recherche dans tous les champs, sélectionnez
.ou
Pour effectuer la recherche uniquement dans le champ
, sélectionnez .ou
Pour effectuer la recherche uniquement dans le champ
, sélectionnez .Sélectionnez
, saisissez le texte à rechercher, puis appuyez sur la touche gauche ou sélectionnez .Appuyez sur la touche droite ou sélectionnez
.Appuyez sur le numéro du document.
Appuyez sur les touches de défilement de votre téléphone pour faire défiler les propriétés du document.
Afin de quitter l'interface de base, fermez tous les navigateurs Web et relancez WebAccess en vous assurant de déselectionner
.Si vous ne pouvez pas vous connecter à GroupWise, utilisez votre téléphone en mode données/navigateur pour vérifier si vous pouvez vous connecter à un autre site.
Si la connexion à un autre site aboutit, contactez l'administrateur système GroupWise afin qu'il vérifie si le serveur GroupWise WebAccess fonctionne correctement.
Si la connexion à un autre site échoue, contactez le service de support technique de votre téléphone afin de vérifier si ce dernier fonctionne correctement.
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