Voici un résumé des opérations que vous pouvez utiliser par défaut dans l'onglet :
Tableau 9-1 Opérations de requêtes et approbations
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Catégorie |
Action |
Description |
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Mon travail |
Mes tâches |
Affiche les tâches d'approbation qui vous sont actuellement assignées dans votre file d'attente de workflow. Si une tâche nécessite une signature numérique, l'opération Mes tâches permet de l'approuver ou non avec une signature numérique. AVERTISSEMENT :vous devez utiliser Novell Audit (ou Sentinel) pour protéger les documents que vous signez de manière numérique. Les documents comportant une signature numérique ne sont pas stockés avec les données de workflow dans la base de données de l'application utilisateur. Ils sont stockés dans la base de données de consignation. Vous devez activer la fonction de consignation pour conserver ces documents. Si une tâche est assignée à plusieurs destinataires, l'opération Mes tâches permet d'afficher les conditions d'approbation de la tâche, ainsi que la liste des destinataires et le statut d'approbation. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 10.0, Gestion de votre travail. |
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Demander une ressource |
Permet de demander une ressource. Si une ressource nécessite une signature numérique, l'opération Demander une ressource permet d'associer une signature numérique à la requête. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 10.0, Gestion de votre travail. |
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Mes requêtes |
Affiche le statut des requêtes de ressource effectuées par ou pour vous. La liste des requêtes comporte ainsi celles dont vous êtes l'initiateur ou le destinataire pour une requête qui autorise les privilèges de consultation des destinataires. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 10.0, Gestion de votre travail. |
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Mes paramètres |
Saisie en mode proxy |
Permet d'agir comme proxy pour un autre utilisateur. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 11.0, Configuration de vos paramètres de provisioning. |
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Modifier la disponibilité |
Permet de spécifier les requêtes de ressource sur lesquelles vous pouvez agir, ainsi que les requêtes de ressource sur lesquelles vos délégué assignés peuvent agir. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 11.0, Configuration de vos paramètres de provisioning. |
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Mes assignations de proxy |
Permet d'afficher ou de modifier les assignations de votre proxy. Pour modifier les assignations du proxy, vous devez disposer de l'autorité nécessaire. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 11.0, Configuration de vos paramètres de provisioning. |
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Mes assignations de délégué |
Permet d'afficher ou de modifier les assignations de votre délégué. Pour modifier les assignations du délégué, vous devez disposer de l'autorité nécessaire. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 11.0, Configuration de vos paramètres de provisioning. |
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Le travail de mon équipe |
Tâches de l'équipe |
Affiche les tâches d'approbation assignées aux membres de votre équipe. Selon les droits définis pour l'équipe, cette opération peut également permettre de réclamer et/ou de réassigner des tâches. Si une tâche nécessite une signature numérique, l'opération Les tâches de mon équipe permet de l'approuver ou non avec une signature numérique. Si une tâche est assignée à plusieurs destinataires, l'opération Les tâches de l'équipe permet d'afficher les conditions d'approbation de la tâche, ainsi que la liste des destinataires. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 12.0, Gestion du travail de votre équipe. |
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Demander des ressources pour l'équipe |
Permet d'effectuer une requête de ressource pour un membre de votre équipe. Si une ressource nécessite une signature numérique, l'opération Demander des ressources pour l'équipe permet d'associer une signature numérique à la requête. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 12.0, Gestion du travail de votre équipe. |
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Requêtes de l'équipe |
Affiche le statut des requêtes de ressource effectuées par ou pour des membres de votre équipe. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 12.0, Gestion du travail de votre équipe. |
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Les paramètres de mon équipe |
Assignations du proxy de l'équipe |
Permet de spécifier les assignations du proxy des membres de votre équipe. Cette fonction doit être activée dans la définition de l'équipe. Lorsque cette fonction est désactivée, cette opération n'est pas autorisée. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 13.0, Configuration des paramètres de provisioning de votre équipe. |
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Assignations de délégué de l'équipe |
Permet de spécifier les assignations du délégué des membres de votre équipe. Cette fonction doit être activée dans la définition des droits de l'équipe. Si les droits de l'équipe permettent aux gestionnaires de faire d'un membre de l'équipe le délégué pour les requêtes de provisioning d'autres membres de l'équipe, cette opération est autorisée pour ces requêtes. Lorsque cette fonction est désactivée dans la définition des droits de l'équipe, cette opération n'est pas autorisée. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 13.0, Configuration des paramètres de provisioning de votre équipe. |
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Disponibilité de l'équipe |
Permet de spécifier les requêtes de ressource sur lesquelles les membres de votre équipe peuvent agir, les requêtes de ressource sur lesquelles les délégués des membres de votre équipe peuvent agir. Cette fonction doit être activée dans la définition de l'équipe. Lorsque cette fonction est désactivée, cette opération n'est pas autorisée. Pour plus de détails, reportez-vous au Section 13.0, Configuration des paramètres de provisioning de votre équipe. |