12.6 Affichage et édition des assignations de proxy de votre équipe

L'opération Assignations du proxy de l'équipe permet de gérer l'assignation de proxy de chacun des membres de votre équipe. Les règles de définition des proxy sont les suivantes :

Pour assigner un proxy à un membre de l'équipe :

  1. Cliquez sur Assignations du proxy de l'équipe dans le groupe d'opérations Paramètres > Paramètres de l'équipe.

  2. Cliquez sur Sélectionner une équipe pour sélectionner une équipe dont vous avez été désigné gestionnaire.

    Si vous êtes administrateur de provisioning ou gestionnaire de provisioning, l'option Sélectionner une équipe ne s'affiche pas.

    La liste des équipes inclut celles dont les gestionnaires sont autorisés à définir des proxys, mais aussi celles pour lesquelles ils n'y sont pas autorisés. Si une définition d'équipe particulière n'autorise pas les gestionnaires d'équipe à définir des proxys, le gestionnaire peut néanmoins afficher la configuration de Proxy définie pour les membres de l'équipe par un administrateur ou par un gestionnaire d'une autre équipe auxquels sont associés ces utilisateurs. Toutefois, le gestionnaire d'équipe ne peut pas éditer ces paramètres, en afficher les détails, ni créer de nouvelles assignations de proxy.

  3. Cliquez sur Continuer.

  4. Dans la zone de sélection Membre de l'équipe, saisissez au moins quatre caractères du prénom de l'utilisateur pour le sélectionner.

    Vous pouvez également utiliser l'icône Sélecteur d'objet icône Sélecteur d'objet en regard de la zone de sélectionMembre de l'équipe pour sélectionner un membre de l'équipe. Dans ce cas, cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre Recherche de l'objet. Spécifiez les critères de recherche du membre de l'équipe, cliquez sur Rechercher et sélectionnez-le.

  5. Cliquez sur Continuer.

    Les assignations de proxy du membre de l'équipe sélectionné, le cas échéant, sont affichées. Pour trier les assignations de proxy, cliquez sur le champ Proxy assigné.

  6. Cliquez sur Nouveau.

    Le bouton Nouveau n'est activé que pour les équipes dans lesquelles les gestionnaires sont autorisés à définir des proxy pour les membres de l'équipe.

  7. Complétez les champs de la façon suivante :

    Champ

    Description

    Utilisateur

    Sélectionnez le membre de l'équipe pour lequel vous voulez assigner un proxy. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs.

    Proxy assigné

    Sélectionnez le membre de l'équipe devant agir comme proxy.

    Notifier les autres utilisateurs de ces modifications

    Indique si vous voulez envoyer un courrier électronique pour notifier un ou plusieurs utilisateurs de cette assignation de proxy.

    Destinataire

    Spécifie quels utilisateurs doivent recevoir des notifications par courrier électronique.

    Tous : spécifie que l'utilisateur assigné comme proxy, ainsi que les membres de l'équipe pour lesquels le proxy a été assigné, reçoivent des notifications par courrier électronique.

    Assigner depuis : spécifie que seuls les membres de l'équipe pour lesquels le proxy a été assigné reçoivent une notification par courrier électronique.

    Assigner à : spécifie que seul le membre de l'équipe qui doit agir en tant que proxy reçoit une notification par courrier électronique.

    Sélectif : permet d'envoyer des notifications par courrier électronique à n'importe quel utilisateur que vous sélectionnez, y compris à des utilisateurs ne figurant pas dans l'équipe.

    Expiration

    Pas d'expiration : sélectionnez Pas d'expiration si vous voulez que l'assignation de proxy demeure en vigueur jusqu'à sa suppression ou sa modification.

    Spécifier l'expiration : sélectionnez Spécifier l'expiration pour définir une Date de fin. Cliquez sur l'agenda et sélectionnez la date et l'heure d'expiration de l'assignation de proxy.

  8. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer les sélections.

    Si l'assignation réussit, un message de ce type s'affiche :

    La transmission est terminée.
    Les modifications seront prises en compte lors du prochain login du délégué assigné.
    
  9. Cliquez sur Retour aux Assignations du proxy de l'équipe pour créer ou modifier une assignation de proxy.

Pour modifier des assignations de proxy existantes :

  1. Cliquez sur Assignations du proxy de l'équipe dans le groupe d'opérations Paramètres > Paramètres de l'équipe.

  2. Cliquez sur Sélectionner une équipe pour sélectionner une équipe dont vous avez été désigné gestionnaire.

    Si vous êtes administrateur de provisioning ou gestionnaire de provisioning, l'option Sélectionner une équipe ne s'affiche pas.

    La liste des équipes inclut celles dont les gestionnaires sont autorisés à définir des proxys, mais aussi celles pour lesquelles ils n'y sont pas autorisés. Si une définition d'équipe particulière n'autorise pas les gestionnaires d'équipe à définir des proxys, le gestionnaire peut néanmoins afficher la configuration de Proxy définie pour les membres de l'équipe par un administrateur ou par un gestionnaire d'une autre équipe auxquels sont associés ces utilisateurs. Toutefois, le gestionnaire d'équipe ne peut pas éditer ces paramètres, en afficher les détails, ni créer de nouvelles assignations de proxy.

  3. Cliquez sur Continuer.

  4. Dans la zone de sélection Membre de l'équipe, saisissez au moins quatre caractères du prénom de l'utilisateur pour le sélectionner.

    Vous pouvez également utiliser l'icône Sélecteur d'objet icône Sélecteur d'objet en regard de la zone de sélectionMembre de l'équipe pour sélectionner un membre de l'équipe. Dans ce cas, cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre Recherche de l'objet. Spécifiez les critères de recherche du membre de l'équipe, cliquez sur Rechercher et sélectionnez-le.

  5. Cliquez sur Continuer.

    Les assignations de proxy du membre de l'équipe sélectionné, le cas échéant, sont affichées.

  6. Pour modifier une assignation de proxy, cliquez sur le bouton Modifier qui se trouve en regard de l'assignation à modifier.

    bouton Éditer

    Si la définition de l'équipe ne permet pas aux gestionnaires d'équipe de définir des proxy, le bouton Modifier est désactivé.

  7. Complétez les champs de la façon suivante :

    Champ

    Description

    Utilisateur

    Sélectionnez le membre de l'équipe pour lequel vous voulez assigner un proxy. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs.

    Proxy assigné

    Sélectionnez le membre de l'équipe devant agir comme proxy.

    Notifier les autres utilisateurs de ces modifications

    Indique si vous voulez envoyer un courrier électronique pour notifier un ou plusieurs utilisateurs de cette assignation de proxy.

    Destinataire

    Spécifie quels utilisateurs doivent recevoir des notifications par courrier électronique.

    Tous : spécifie que l'utilisateur assigné comme proxy, ainsi que le membre de l'équipe pour lequel le proxy a été assigné, reçoivent des notifications par courrier électronique.

    Assigner depuis : spécifie que seuls les membres de l'équipe pour lesquels le proxy a été assigné reçoivent une notification par courrier électronique.

    Assigner à : spécifie que seul le membre de l'équipe qui doit agir en tant que proxy reçoit une notification par courrier électronique.

    Sélectif : permet d'envoyer des notifications par courrier électronique à n'importe quel utilisateur que vous sélectionnez, y compris à des utilisateurs ne figurant pas dans l'équipe.

    Expiration

    Pas d'expiration : sélectionnez Pas d'expiration si vous voulez que l'assignation de proxy demeure en vigueur jusqu'à sa suppression ou sa modification.

    Spécifier l'expiration : sélectionnez Spécifier l'expiration pour définir une Date de fin. Cliquez sur l'agenda et sélectionnez la date et l'heure d'expiration de l'assignation de proxy.

  8. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer les sélections.

    Si la modification réussit, un message de ce type s'affiche :

    La transmission est terminée.
    Les modifications seront prises en compte lors du prochain login du délégué assigné.
    

Pour supprimer des assignations de proxy :

  1. Cliquez sur Assignations du proxy de l'équipe dans le groupe d'opérations Paramètres > Paramètres de l'équipe.

  2. Pour supprimer un paramètre de proxy, cliquez sur Supprimer.

    bouton Supprimer

    Vous êtes invité à confirmer la suppression. Lorsque la suppression est terminée, vous voyez s'afficher une confirmation de ce type :

    La transmission est terminée. Les modifications seront prises en compte lors du prochain login du délégué assigné.
    

REMARQUE :il est également possible de supprimer une assignation de proxy au cours du processus de modification d'assignation de proxy.