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Lorsqu'un utilisateur se logue, le client iFolder s'authentifie auprès du serveur iFolder en lui envoyant les nom d'utilisateur et mot de passe codés via une connexion Internet. Le serveur iFolder utilise ces informations pour vérifier que l'utilisateur existe réellement et que l'objet Utilisateur a été activé pour utiliser iFolder. Si l'objet a été activé, un compte utilisateur est créé dans la console de gestion iFolder. La première fois que l'utilisateur se logue via le client iFolder, le compte est créé sur le serveur iFolder et activé dans la console de gestion iFolder.
Après le premier login, l'utilisateur peut ajouter des fichiers à son répertoire iFolder et la synchronisation automatique démarre. Le client iFolder est averti de toute activité locale et, en fonction des préférences de synchronisation choisies par vous ou l'utilisateur, le client iFolder interroge régulièrement le serveur iFolder pour télécharger les nouvelles données. Dès que le serveur iFolder a téléchargé les données, il télécharge toutes les mises à jour depuis le répertoire local iFolder. Lorsque l'utilisateur accède à son compte via un autre ordinateur, le serveur iFolder télécharge d'abord toutes les mises à jour avant de télécharger les modifications du client iFolder.
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