Notification par message électronique

Ce rôle permet de sélectionner des tâches spécifiques au plug-in et d'envoyer une notification aux utilisateurs lorsqu'elles surviennent. Les tâches sont configurées par le plug-in, Vous décidez si vous souhaitez ou non recevoir une notification et spécifiez les personnes à informer des événements sélectionnés. Votre première tâche consiste à configurer le serveur de messagerie.

SUGGESTION :  en fonction de vos sélections, il se peut que vous receviez de nombreux messages électroniques !


Configuration d'un serveur de messagerie

La configuration du serveur de messagerie indique les paramètres du serveur SMTP à utiliser pour la notification d'événement.

  1. Configurez les paramètres du serveur SMTP à utiliser pour la notification d'événement Tâche, puis cliquez sur OK.

    • Adresse de l'expéditeur

      Adresse qui apparaît dans le champ De du message électronique.

    • Serveur de messagerie primaire

      Adresse IP ou nom du serveur (par exemple : smtp.novell.com).

      Nom d'utilisateur et mot de passe nécessaires pour l'envoi via le serveur SMTP.

    • Serveur de messagerie secondaire

      Facultatif ; utilisé en cas de reprise après échec.


Notification d'événement Tâche

Les plug-ins dont les tâches sont répertoriées dans leurs fichiers .xml enregistrent automatiquement les événements Tâche sur cette page.

  1. Sélectionnez un événement.

    L'écran Propriétés d'un événement Tâche apparaît.

  2. Entrez l'objet du message électronique,

  3. Entrez le message.

  4. Dans la zone de texte Adresse électronique supplémentaire, entrez une ou plusieurs adresses électroniques supplémentaires (séparées par des virgules) à notifier.

  5. Sélectionnez Ignorer les adresses par défaut et avertir uniquement ces adresses si vous souhaitez que le message soit uniquement envoyé aux adresses électroniques spécifiées sur cette page.

    Dans le cas contraire, le message est envoyé à l'adresse figurant sur l'écran Notification d'événement Tâche ainsi qu'aux adresses supplémentaires.