L'utilisation des groupes simplifie la gestion de l'accès des utilisateurs aux répertoires, aux fichiers et aux imprimantes du réseau. Au lieu d'octroyer des droits à chaque utilisateur, vous pouvez créer un groupe, ajouter à ce dernier les utilisateurs dont les besoins d'accès sont similaires et gérer ces besoins via les droits d'accès du groupe.
Vous pouvez néanmoins définir des différences, en les gérant au niveau de chaque utilisateur. Un utilisateur peut accéder aux affectations individuelles ou de groupe et il peut appartenir à autant de groupes que cela est nécessaire.
Seuls les utilisateurs qui figurent dans la vue de l'Annuaire NEAT peuvent être ajoutés à un groupe. Si vous devez inclure un utilisateur qui ne possède pas encore de compte réseau, vous pouvez l'ajouter au réseau pendant la création du groupe à l'aide de NEAT. Vous pouvez également créer le groupe et y ajouter ultérieurement l'utilisateur.