Configuration des communautés

Cette section contient des instructions destinées aux administrateurs et aux utilisateurs finals sur la création et la configuration de communautés.


Création d'une communauté


En tant qu'administrateur NPS

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez une catégorie.

    Si la catégorie souhaitée n'existe pas, reportez-vous à Configuration des catégories.

    3.

  3. Cliquez sur Créer.

    4.

  4. Entrez le nom de la communauté.

    5.

  5. (Facultatif) Entrez la description de la communauté.

    Seuls les utilisateurs qui parcourent la liste des communautés voient apparaître cette description.

    6.

  6. Sélectionnez le type de communauté souhaité (publique, privée ou restreinte).

    7.

  7. Choisissez les services (gadgets) à mettre à la disposition de la communauté.

    8.

  8. Cliquez sur Créer.

    9.

En tant qu'utilisateur

REMARQUE :  Cette option n'est pas disponible si l'administrateur NPS a désactivé l'option de création de communautés.

  1. Depuis le gadget de communautés, cliquez sur Créer.

    2.

  2. Entrez le nom de la communauté.

    3.

  3. (Facultatif) Entrez la description de la communauté.

    Seuls les utilisateurs qui parcourent la liste des communautés voient apparaître cette description.

    4.

  4. Sélectionnez le type de communauté souhaité (publique, privée ou restreinte).

    5.

  5. Choisissez les services (gadgets) à mettre à la disposition de la communauté.

    6.

  6. Cliquez sur Créer.

    7.

Ajout d'un propriétaire de communauté


En tant qu'administrateur NPS

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez une communauté, puis cliquez sur Propriétaires.

    3.

  3. Entrez ou recherchez l'utilisateur à ajouter comme propriétaire et sélectionnez-le.

    4.

  4. Sélectionnez l'utilisateur dans la colonne des utilisateurs détectés, puis cliquez sur Ajouter > Fermer.

    5.

En tant que propriétaire de communauté

  1. Depuis la page de la communauté dont vous êtes propriétaire, cliquez sur Modifier la communauté.

    2.

  2. Cliquez sur Propriétaires.

    3.

  3. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur à ajouter an tant que propriétaire, puis cliquez sur Ajouter.

    4.

Invitation d'utilisateurs dans une communauté


En tant qu'administrateur NPS

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez une communauté, puis cliquez sur Éditer > Invitations > Ajouter.

    3.

  3. Entrez le nom de l'utilisateur que vous souhaitez inviter à rejoindre la communauté, puis cliquez sur Rechercher > Ajouter.

    4.

En tant que propriétaire de communauté

  1. Depuis la page de la communauté dont vous êtes propriétaire, cliquez sur Modifier la communauté.

    2.

  2. Cliquez sur Invitations > Ajouter.

    3.

  3. Recherchez et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter à rejoindre une communauté, puis cliquez sur Ajouter.

    4.

Assignation d'un utilisateur à une communauté

Seuls les administrateurs NPS peuvent assigner des utilisateurs à une communauté.

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez assigner un utilisateur, puis cliquez sur Éditer.

    3.

  3. Cliquez sur Assignations > Ajouter.

    4.

  4. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur à assigner à la communauté, puis cliquez sur Ajouter.

    5.

Acceptation d'une invitation à rejoindre une communauté

  1. Depuis le gadget de communautés, cliquez sur Adhésions.

    2.

  2. Parmi les invitations disponibles dans votre boîte de réception, sélectionnez celle correspondant à la communauté que vous souhaitez rejoindre.

    3.

  3. Pour accepter l'invitation, cliquez sur Rejoindre. Pour la décliner, cliquez sur Retirer.

    4.

Exclusion d'utilisateurs d'une communauté


En tant qu'administrateur NPS

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez une communauté et cliquez sur Éditer > Utilisateurs exclus > Ajouter.

    3.

  3. Recherchez l'utilisateur à exclure de la communauté et sélectionnez-le. Cliquez ensuite sur Ajouter.

    4.

En tant que propriétaire de communauté

  1. Depuis le gadget d'administration de la communauté dont vous êtes propriétaire, cliquez sur Modifier la communauté.

    2.

  2. Cliquez sur Utilisateurs exclus > Ajouter.

    3.

  3. Recherchez l'utilisateur à exclure de la communauté et sélectionnez-le. Cliquez ensuite sur Ajouter.

    4.

Modification des propriétés de communauté


En tant qu'administrateur NPS

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez une communauté et cliquez sur Éditer > Propriétés.

    3.

  3. Modifiez le nom, la description, le type ou les services disponibles et cliquez sur Enregistrer.

    4.

En tant que propriétaire de communauté

  1. Depuis la page de la communauté dont vous êtes propriétaire, cliquez sur Modifier la communauté > Propriétés.

    2.

  2. Modifiez le nom, la description, le type ou les services disponibles et cliquez sur Enregistrer.

    3.

Ajout de gadgets à des communautés

Seuls les administrateurs NPS peuvent ajouter des gadgets à une communauté.

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez la communauté à laquelle ajouter un gadget et cliquez sur Éditer > Propriétés > Modifier > Ajouter.

    Pour ouvrir la liste des gadgets, cliquez sur Ajouter dans l'écran Modifier une page.

    3.

  3. Sélectionnez le gadget à ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

    4.

  4. Sélectionnez les paramètres de configuration du gadget.

    Pour afficher toutes les options de configuration et leur description, cliquez sur Tous les paramètres et sur Descriptions. Pour plus d'informations sur la configuration des gadgets, reportez-vous au Configuration des gadgets .

    5.

  5. Cliquez sur Continuer > Enregistrer.

    6.

Modification des propriétés de page d'une communauté

Seuls les administrateurs NPS peuvent modifier la mise en page, et la priorité des gadgets et de la page de communauté.

  1. Depuis le gadget d'administration, cliquez sur Communautés.

    2.

  2. Sélectionnez la communauté à laquelle ajouter un gadget et cliquez sur Éditer > Propriétés > Modifier.

    3.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour modifier la priorité de la page, cliquez sur Propriétés.
      •
    • Pour modifier la mise en page des gadgets, cliquez sur Assignations de gadget de disposition.
      •

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    5.