Pour rechercher des données à l'aide de l'outil Kerry, procédez de la façon suivante :
Appuyez sur Alt+Espace pour ouvrir la fenêtre de recherche Kerry Beagle. Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de recherche en cliquant sur l'icône de l'applet Kerry (une tête de chien) dans la barre système.
Saisissez le terme à rechercher dans . Pour effacer rapidement le texte précédemment saisi, utilisez la flèche noire située sur la gauche.
La recherche ne tient pas compte de la casse. Vous pouvez utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules. Pour rechercher des termes facultatifs, utilisez le mot-clé OR (en majuscules). Par exemple, Mars OR Vénus trouve toutes les données contenant soit Mars, soit Vénus, soit les deux. Pour exclure des termes de la recherche, utilisez le symbole moins (–) devant le terme. Par exemple, Mars – Vénus trouve toutes les données contenant Mars mais ne contenant pas Vénus. Pour rechercher une expression précise, placez-la entre guillemets. Si la recherche ne doit concerner qu'un type de fichier donné, indiquez l'extension du nom de fichier correspondante avec ext:. Par exemple, Mars ext:xml recherche les fichiers xml contenant Mars.
Sélectionnez l'étendue de la recherche à la section du tableau de bord de droite. Pour rechercher dans l'ensemble des contenus indexés, choisissez . Toutefois, vous pouvez limiter la recherche aux fichiers indexés , , , instant messenger, , fichiers , ou en cliquant sur l'élément correspondant du tableau de bord. Vous pouvez changer l'étendue avant et après l'exécution de la recherche.
Changez l'ordre de tri des résultats dans la section du tableau de bord de droite. Pour trier les résultats par type, cliquez sur . Le tri selon des critères de , et est également possible. Vous pouvez changer l'ordre de tri avant et après la fin de la recherche.
Vous pouvez limiter les résultats par date de dernière modification. Pour afficher tous les résultats quelle que soit la date de la dernière modification, cliquez sur dans le tableau de bord de droite. Vous pouvez afficher les éléments modifiés aujourd'hui, depuis hier, cette semaine, ce mois-ci ou cette année en cliquant sur l'élément correspondant du tableau de bord de droite. Vous pouvez changer cela avant et après l'exécution de la recherche.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône située à droite du champ de recherche pour lancer la recherche. Les résultats sont affichés dans la zone principale de la fenêtre.
Les résultats sont affichés dans une fenêtre, triés conformément aux paramètres définis. Cliquez sur un élément pour l'activer. Pour ouvrir un dossier contenant un fichier au lieu du fichier lui-même, cliquez sur le nom du dossier à droite du nom de fichier. Pour afficher plus d'informations concernant un élément, cliquez sur l'icône avec le située sur la gauche.
Vous pouvez changer l'étendue de la recherche, l'ordre de tri ou la limitation par date à tout moment en cliquant sur l'élément correspondant du tableau de bord de droite.
Utilisez et pour faire défiler les pages de la liste de résultats. Le nombre d'éléments trouvé est affiché au bas de la fenêtre.