6.10 Notification d'une entrée à d'autres personnes

Lorsque vous affichez une entrée de dossier, il vous arrive de penser à un collaborateur qui pourrait également avoir besoin de ces informations. Novell Teaming propose différents moyens pour informer vos amis et collègues des entrées qui pourraient les intéresser.

6.10.1 Partage d'une entrée

Lorsque vous partagez une entrée de dossier avec quelqu'un, cette personne peut afficher l'entrée sous l'onglet Micro-Blogues et éléments partagés de son espace de travail personnel. Pour plus d'informations sur la façon d'afficher des entrées partagées, reportez-vous à la Section 2.10.3, Affichage des éléments partagés.

  1. Dans l'entrée que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager cette entrée dans la barre d'outils Entrée.

  2. Sur la page qui s'affiche, sélectionnez les utilisateurs, groupes ou équipes avec qui vous voulez partager l'entrée.

  3. Dans la section Commentaires, indiquez les commentaires que vous souhaitez inclure.

  4. Cliquez sur OK.

    L'entrée est maintenant partagée avec les utilisateurs spécifiés.

6.10.2 Envoi d'un message électronique concernant une entrée

Vous pouvez envoyer un message électronique de notification concernant une entrée de dossier au moment de sa création ou ultérieurement.

Envoi d'un message électronique lors de la création de l'entrée

  1. Dans le formulaire utilisé pour la création de l'entrée, cliquez sur Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée.

  2. Remplissez les champs appropriés :

    Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.

  3. Cliquez sur OK pour créer l'entrée et envoyer le message électronique.

Envoi d'un message électronique après la création de l'entrée

Vous n'avez pas besoin d'être l'auteur de l'entrée pour envoyer ce type de message électronique.

  1. Accédez à l'entrée que vous souhaitez signaler à d'autres personnes via la messagerie électronique.

  2. Sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur Envoyer un message électronique dans la barre d'outils Pied de page de l'entrée.

    La page Envoyer un message électronique s'affiche.

    Un lien vers cette entrée est automatiquement créé dans le champ Objet.

  3. Remplissez les champs appropriés :

    Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la section Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.

  4. Cliquez sur OK pour envoyer la notification.