5.8 Génération d'un rapport d'activité sur un dossier

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez générer le rapport d'activité.

  2. Dans la barre d'outils Dossier, cliquez sur Gérer > Rapports d'activité.

    La page Activité de dossier s'affiche.

  3. sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez générer le rapport d'activité.

  4. Choisissez parmi les options suivantes :

    Signaler l'activité de l'espace de travail ou du dossier : sélectionnez cette option si vous souhaitez voir le nombre d'opérations d'affichage, d'ajout, de modification et de suppression effectuées sur les entrées dans le dossier. Vous pouvez également choisir d'afficher les différents utilisateurs qui ont été actifs dans le dossier et les opérations qu'ils ont effectuées.

    Rapport sur l'état de workflow : sélectionnez cette option si vous souhaitez afficher un rapport sur les workflows dans le dossier. Vous pouvez choisir d'afficher le temps moyen que les entrées ont passé dans chaque état de workflow ou le nombre d'entrées qui sont actuellement dans chaque état.

  5. Dans la section Sélectionnez les dossiers à prendre en compte lors de la création de rapports, accédez aux dossiers pour lesquels vous voulez générer le rapport et sélectionnez-les. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers.

  6. Cliquez sur OK.

    Teaming lance le rapport dans un tableur. Pour plus d'informations sur les colonnes de ce tableur, reportez-vous à la Section 7.10.1, Rapports d'activité.

Vous pouvez exécuter des rapports d'activité sur des entrées individuelles. Pour des informations sur cette opération, reportez-vous à la Section 7.10, Génération de rapports sur une entrée de dossier.