5.13 Ajout d'entrées à un dossier par message électronique

Micro Focus Vibe vous permet d'envoyer des entrées par message électronique dans des dossiers. Cette option est utile si vous n'avez pas accès au site Vibe et que voulez malgré tout créer une entrée. Vous pouvez également ajouter des entrées par message texte aux dossiers, de manière à pouvoir capturer vos idées et participer aux conversations même lorsque vous n'avez pas accès à un ordinateur ou à Internet.

REMARQUE :lorsque vous envoyez par message électronique un rendez-vous contenant du code HTML vers un agenda Vibe, le code HTML est supprimé du rendez-vous et Vibe affiche celui-ci en texte brut.

Pour envoyer des entrées par message électronique dans des dossiers, vous devez disposer de droits suffisants pour créer des entrées dans ce dossier, comme expliqué à la Création d'une entrée de dossier.

Vous devez, en outre, connaître l'adresse électronique définie précédemment pour le dossier.

Pour afficher l'adresse électronique d'un dossier :

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez ajouter des entrées par message électronique.

  2. Cliquez sur la barre d'outils Pied de page, située en bas de la page du dossier.

    L'adresse électronique du dossier apparaît dans la section Adresses électroniques du tableau affiché.

    Il s'agit de l'adresse électronique que vous utilisez pour ajouter des entrées au dossier par message électronique.

Si vous êtes le propriétaire du dossier et que vous voulez définir une adresse électronique pour celui-ci, reportez-vous à la section Enabling Folders to Receive Entries through Email (Activation des dossiers pour la réception d'entrées par message électronique) du Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Micro Focus Vibe 4.0.6) pour connaître la marche à suivre.