14.1 Initialisation des allocations

Vous pouvez utiliser l'assistant Initialiser les allocations pour créer des allocations à des périphériques ou des allocations démographiques d'un produit sous licence. Après avoir créé les allocations initiales, vous pouvez les modifier ou en ajouter des supplémentaires.

Si vous envisagez de créer des allocations démographiques, vous devez vous assurer que vos périphériques et enregistrements d'achats incluent les données démographiques adéquates. Pour plus d'informations, reportez-vous à Section 13.0, Préparation des données démographiques.

Pour initialiser les allocations d'un produit sous licence :

  1. Dans le Centre de contrôle ZENworks®, cliquez sur l'onglet Gestion des ressources.

  2. Dans la page Gestion des licences, cliquez sur Produits sous licence.

  3. Dans la liste Produits sous licence, cochez la case en regard du produit sous licence dont vous souhaitez initialiser les allocations.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs produits. Dans ce cas, tous les produits sélectionnés sont initialisés avec le même type d'allocation (périphérique ou démographique) à partir de la même source de données (donnés de périphérique d'inventaire ou enregistrements d'achats).

  4. Cliquez sur Opération > Initialiser les allocations, puis cliquez sur OK pour confirmer la suppression de toutes les allocations existantes des produits sélectionnés.

  5. Complétez l'assistant Initialiser les allocations en renseignant les champs à l'aide des informations fournies dans le tableau suivant.

    Page de l'Assistant

    Détails

    Type d'allocation

    Sélectionnez Périphérique si vous souhaitez allouer une licence à tous les périphériques sur lesquels le produit est installé.

    Sélectionnez Démographique, puis Site, Service ou Centre de coût si vous souhaitez allouer des licences à des sites, services ou centres de coûts.

    Source de données d'allocation

    Si vous créez des allocations à des périphériques, l'option Initialiser à partir de l'inventaire est la seule option activée. L'assistant recherche, dans les données d'inventaire, les périphériques sur lesquels le produit est installé et alloue à chacun une licence.

    Si vous créez des allocations démographiques, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser pour créer les allocations de licences :

    • Initialiser à partir des enregistrements d'achats : alloue des licences sur la base des données démographiques figurant dans vos enregistrements d'achats.

      Considérons, par exemple, que vous initialisez les allocations de licences du Produit A sur la base de l'ensemble démographique Service. L'Enregistrement d'achat 1 inclut 10 licences du Produit A assignées au Service Q. L'Enregistrement d'achat 2 inclut 20 licences du Produit A assignées au Service Z. L'assistant alloue 10 licences du Produit A au Service Q et 20 au Service Z.

    • Initialiser à partir de l'inventaire : alloue des licences sur la base des données démographiques associées aux données de périphérique d'inventaire.

      Considérons, par exemple, que vous initialisez les allocations de licences du Produit A sur la base de l'ensemble démographique Site. Le Produit A est installé sur les Périphériques 1, 2 et 3. Les Périphériques 1 et 2 sont assignés au Site 1 et le Périphérique 3, au Site 2. L'assistant alloue deux licences au Site 1 (pour les Périphériques 1 et 2) et une au Site 2 (pour le Périphérique 3).

    • Mettre à jour les allocations de licence sur la base des données démographiques des importations d'enregistrements d'achats à venir : met à jour, lors de l'importation d'enregistrements d'achats à venir, la quantité de licences allouées, à condition que l'enregistrement d'achat contienne les données démographiques adéquates.

      Considérons, par exemple, que vous importez un autre enregistrement d'achat qui inclut des licences du Produit A assignées au Service Q. Les licences supplémentaires sont automatiquement intégrées dans l'allocation démographique au Service Q.

      Cette option crée également de nouvelles allocations si nécessaire. Par exemple, si un enregistrement d'achat inclut des licences du Produit A assignées à un Service Z (un nouveau service non répertorié dans les allocations du Produit A), une nouvelle allocation est créée pour ce service.

    Initialiser le résumé des allocations

    Passez en revue vos données.

  6. Si vous ne l'avez pas encore fait, cliquez sur Terminer pour créer les allocations de licences.

  7. Pour afficher les allocations de licences, recherchez le produit sous licence dans la liste Produits sous licence et cliquez sur le nombre dans la colonne Quantité allouée.

    Les allocations démographiques créées par l'assistant sont répertoriées dans le panneau Allocations démographiques.

    Les informations suivantes sont indiquées pour chaque allocation démographique :

    • Nombre de périphériques : nombre de périphériques assignés à l'ensemble démographique. Cliquez sur le nombre pour afficher une liste des périphériques.

    • Quantité allouée : nombre de licences allouées à l'ensemble démographique. Vous pouvez modifier ce nombre de manière à allouer plus ou moins de licences.

    • Quantité installée : nombre d'installations du produit sur les périphériques assignés à l'ensemble démographique.

    • Variance : différence entre le nombre de licences allouées et celui des installations du produit assignées à l'ensemble démographique :

      Quantité allouée - Quantité installée = Variance

      Une variance négative signifie qu'il y a plus d'installations du produit que de licences allouées. À l'inverse, une variance positive indique qu'il y a davantage de licences allouées que d'installations du produit.

    Les allocations à des périphériques créées par l'assistant sont répertoriées dans le panneau Allocations de périphériques.

    Les informations suivantes sont indiquées pour chaque allocation à un périphérique :

    • Nom de la machine, Nom de login et Adresse IP : informations générales sur le périphérique, notamment le nom de login de l'utilisateur qui était logué au moment où le périphérique a été inventorié.

    • Site, Service, Centre de coût : données démographiques relatives au périphérique. Si un ou plusieurs de ces champs sont vides, les données d'inventaire du périphérique ne contiennent pas ces informations.

    • Quantité installée : nombre d'installations du produit sous licence sur le périphérique. En général, cette valeur est égale à 1.

    • Allocation en double : affiche une coche si l'installation du périphérique est également comprise dans une allocation démographique.

    • Installations sans allocation : affiche le nombre d'installations pour lesquelles aucune licence n'a été allouée via une allocation démographique ou une allocation à un périphérique. Cliquez sur le nombre pour afficher la liste des installations.

  8. Au besoin, modifiez les allocations existantes ou ajoutez-en de nouvelles. Reportez-vous aux sections suivantes pour des instructions :

    Si vous constatez que l'ajout de données démographiques supplémentaires à des périphériques ou enregistrements d'achats permet d'améliorer les allocations initiales pour le produit, vous pouvez ajouter les données puis réexécuter l'assistant Initialiser les allocations. Toutes les allocations existantes sont supprimées avant que les nouvelles soient ajoutées.