8.6 Allocation de licences

ZENworks Asset Management permet d'allouer des licences au sein de votre entreprise et d'assurer ainsi le suivi de leur propriété et de leur distribution. Vous pouvez allouer des licences à des périphériques ou à des ensembles de données démographiques (sites, services et centres de coût).

Une allocation à un périphérique consiste en l'assignation d'une licence à un périphérique spécifique. Le produit peut ou non être installé sur le périphérique. Par exemple, vous achetez 10 licences du Produit A. Vous pouvez allouer les licences aux périphériques cibles avant même que le Produit A ne soit installé sur ceux-ci.

Une allocation démographique consiste en l'assignation d'une ou de plusieurs licences à un site, département ou centre de coûts. Tout périphérique assigné à un ensemble démographique sur lequel le produit est installé s'affiche comme une installation associée à l'allocation. Par exemple, vous achetez 15 licences du Produit A et les allouez au Service Q. 20 périphériques sont associés au Service Q. Le Produit A est installé sur 12 de ces 20 périphériques. L'allocation au Service Q affiche dès lors 15 licences allouées avec 12 installations.

La procédure ci-après explique comment allouer des licences à des périphériques. Pour plus d'informations sur l'allocation de licences à des caractéristiques démographiques, reportez-vous à la section relative à l'allocation de licences du manuel Référence de ZENworks Asset Management.

  1. Dans le centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des ressources.

  2. Sur la page Gestion des licences, cliquez sur Produits sous licence.

  3. Dans la liste Produits sous licence, cliquez sur le produit pour lequel vous souhaitez allouer des licences.

  4. Par défaut, seule l'allocation des périphériques est activée pour assurer le suivi de la propriété des licences de produits. Pour allouer des licences à des ensembles démographiques, un utilisateur doit effectuer la procédure suivante afin d'activer l'allocation démographique pour le produit :

    1. Cliquez sur l'onglet Général.

    2. Dans le panneau Paramètres d'allocation de licence, renseignez les champs suivants :

      Activer les allocations démographiques : sélectionnez cette option.

      Type d'allocation démographique : Toutes les allocations démographiques pour un même produit sous licence doivent être du même type. Sélectionnez le type (Site, Service ou Centre de coût) que vous souhaitez utiliser pour ce produit.

      Mettre à jour les allocations de licence avec les données démographiques des importations d'enregistrements d'achats à venir : Sélectionnez cette option si, lors de l'importation d'enregistrements d'achats à venir du produit, vous souhaitez mettre à jour automatiquement la quantité de licences allouées en fonction des données démographiques de l'enregistrement d'achat.

      Considérons, par exemple, que le produit utilise des allocations à des services. Vous importez un enregistrement d'achat qui comprend des licences assignées au Service Q. Les licences sont ajoutées en tant qu'allocation démographique au Service Q.

      Cette option crée également de nouvelles allocations si nécessaire. Par exemple, si un enregistrement d'achat comprend des licences du Produit A qui sont assignées à un Service Z (nouveau service non répertorié dans les allocations du Produit A), une nouvelle allocation du Service Z est créée.

      Quantité allouée : Affiche le nombre total de licences allouées à des périphériques ou à des ensembles démographiques.

    3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

  5. Cliquez sur l'onglet Allocations de licence.

  6. (Facultatif) Pour afficher les périphériques sur lesquels le produit est installé mais auxquels aucune licence n'est allouée, cliquez sur le nombre en regard d'Installations sans allocation dans le panneau Allocations de périphériques.

  7. Cliquez sur Ajouter > Périphériques où le produit est installé si le produit est installé sur le périphérique auquel vous souhaitez allouer une licence.

    ou

    Cliquez sur Ajouter > Tout type de périphérique si le produit n'est pas installé sur le périphérique auquel vous souhaitez allouer une licence.

    La boîte de dialogue Rechercher un périphérique s'affiche.

  8. Dans le champ Type de périphérique, indiquez si vous souhaitez rechercher des Périphériques gérés, des Périphériques inventoriés, des Périphériques gérés ou inventoriés, des Périphériques ZAM migrés ou Tout.

    Si vous n'êtes pas certain du type de périphérique, sélectionnez Tout.

  9. Pour restreindre la recherche, utilisez les filtres afin de créer des critères de recherche.

    Si vous ne créez pas de filtre, tous les périphériques (ou tous les périphériques sur lesquels le produit est installé) s'affichent dans la limite du nombre maximal de périphériques pouvant être affichés.

  10. Indiquez le nombre maximal de périphériques à afficher dans les résultats de la recherche.

  11. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans la boîte de dialogue des résultats. Pour sélectionner plusieurs champs, cliquez tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

  12. Cliquez sur Rechercher pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner le périphérique, dans laquelle s'affichent les résultats de la recherche.

  13. Sélectionnez les périphériques auxquels vous souhaitez allouer des licences, puis cliquez sur OK.

    Les informations suivantes sont indiquées pour l'allocation :

    • Nom de la machine, Nom de connexion et Adresse IP : informations standard concernant le périphérique, notamment le nom de connexion de l'utilisateur connecté au moment où le périphérique a été inventorié.

    • Site, Service, Centre de coût : données démographiques relatives au périphérique. Si un ou plusieurs de ces champs sont vides, les données d'inventaire du périphérique ne contiennent pas ces informations.

    • Quantité installée : nombre d'installations du produit sous licence sur le périphérique. En général, cette valeur est égale à 1.

    • Allocation en double : affiche une coche si l'installation du périphérique est également comprise dans une allocation démographique.

    • Installations sans allocation : affiche le nombre d'installations pour lesquelles aucune licence n'a été allouée via une allocation démographique ou une allocation à un périphérique. Cliquez sur le nombre pour afficher la liste des installations.