Tous les serveurs d'inventaire et postes de travail inventoriés disposent d'un fournisseur de dictionnaire et d'un utilisateur de dictionnaire qui sont automatiquement installés en même temps que l'inventaire de poste de travail.
Au démarrage d'un poste de travail inventorié, l'utilisateur de dictionnaire lit la règle de mise à jour du dictionnaire et contacte le fournisseur de dictionnaire (qui s'exécute sur le serveur d'inventaire) spécifié dans la règle.
Ensuite, l'utilisateur de dictionnaire recherche les mises à jour de dictionnaire en fonction de la planification définie dans la Règle de mise à jour de dictionnaire. Il compare la date du fichier du dictionnaire sur le fournisseur de dictionnaire avec le fichier enregistré localement. Si le fichier du fournisseur de dictionnaire est le plus récent, l'utilisateur de dictionnaire télécharge le fichier depuis le fournisseur de dictionnaire à l'aide de l'outil XML-RPC selon la planification.