Messagerie électronique, calendrier et collaboration

Novell Evolution 2

Novell? Evolution™, le client groupware le plus apprécié pour Linux, regroupe une messagerie électronique, un calendrier ainsi qu'un outil de gestion des tâches et des contacts au sein d'une seule application conviviale. En tant que composante de SUSE Linux Enterprise Desktop, Novell Evolution s'intègre facilement à d'autres applications et outils de communication et se connecte à des architectures de communications d'entreprise, notamment Novell GroupWise? et Microsoft Exchange.

Fonctionnalités

Conformité aux normes

Novell Evolution est conforme aux normes liées à la messagerie électronique, au calendrier et au carnet d'adresse afin de faciliter le partage des données.

Les protocoles de messagerie pris en charge comprennent IMAP, POP, SMTP et Authenticated SMTP, ainsi que Microsoft Exchange 2000 et 2003. La prise en charge de Novell GroupWise est actuellement en phase bêta.

La prise en charge d'iCalendar permet aux utilisateurs utilisant des serveurs de collaboration hétérogènes de partager des informations sur des réunions, de publier ces informations et de s'inscrire à des calendriers publiés sur le Web (webcal).

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet aux utilisateurs d'accéder aux carnets d'adresses de leur entreprise. Ils peuvent également partager des coordonnées à l'aide des pièces jointes électroniques vCard.

Sécurité et codage

Le système de codage conforme aux normes, et prenant notamment en charge les protocoles PGP/GPG, SASL et SSL/TLS, garantit la sécurité des messages.

Client de messagerie

Novell Evolution se connecte aux architectures de communication d'entreprise, notamment Microsoft Exchange et Novell GroupWise.

Le système de composition de messages saisit automatiquement les adresses électroniques enregistrées dans la liste des contacts.

Les options d'affichage permettent aux utilisateurs d'afficher les messages dans l'ordre chronologique, par expéditeur ou par fil de discussion. Les dossiers peuvent être personnalisés avec différentes couleurs afin d'indiquer la priorité ou le type des messages. Les vFolders, des recherches dynamiques sauvegardées, permettent d'accéder aux messages répartis dans plusieurs dossiers.

Les filtres définis par l'utilisateur traitent ou déplacent automatiquement les messages dans des dossiers spécifiques personnalisés. Grâce aux outils de gestion des comptes, les utilisateurs reçoivent, gèrent et organisent leurs messages à partir de plusieurs comptes.

L'intégration à SpamAssassin permet de filtrer les courriers indésirables.

Novell Evolution offre également un accès en ligne amélioré aux messages IMAP.

Calendrier

Les utilisateurs peuvent créer des rappels personnalisés pour leurs événements qui s'ouvrent dans une fenêtre ou émettent des sons. Une fonction de répétition permet aux utilisateurs de renvoyer un rappel.

iCalendar permet de prendre des rendez-vous et d'organiser des réunions à l'aide de Microsoft Exchange ainsi que d'autres applications prenant en charge la norme iCalendar.

La planification des groupes permet d'organiser des rendez-vous, de voir la disponibilité des participants et d'attribuer des ressources à d'autres utilisateurs dans des entreprises possédant Microsoft Exchange.

La recherche de disponibilité permet de publier et de consulter les plannings afin de faciliter l'organisation des réunions.

La nouvelle fonction de superposition permet aux utilisateurs d'afficher plusieurs calendriers dans une seule fenêtre avec des codes de couleur afin de consulter leurs plannings ainsi que ceux de leurs collègues, de leur équipe ou d'autres utilisateurs. Ainsi, les conflits et les événements possibles s'affichent sans nécessiter de recherche de disponibilité.

La prise en charge des calendriers Web et locaux multiples permet d'ajouter un fichier .ics valide aux affichages de calendriers. Ainsi, les utilisateurs ou workgroups peuvent effectuer le suivi d'événements sans sortir de leur vue calendrier dans Novell Evolution.

Gestion des contacts

Les utilisateurs peuvent gérer leurs associés, amis et familles en les ajoutant à leur liste de contacts et en les répartissant dans des dossiers différents.

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet aux utilisateurs d'accéder aux carnets d'adresses de leur entreprise sans modifier l'infrastructure de collaboration.

Le scan utilisateur (Userscan) permet de gagner du temps en saisissant automatiquement l'adresse. Pour ce faire, cette fonction utilise des contacts enregistrés localement ou ceux trouvés dans les annuaires LDAP. Ils peuvent également partager, recevoir et sauvegarder des contacts à l'aide de la fonction vCard intégrée.

Liste des tâches

Les utilisateurs peuvent organiser leur travail en attribuant le statut « à faire » à leurs tâches. Ils peuvent également ajouter un résumé, une description, des dates, des priorités et des catégories. En outre, les utilisateurs peuvent consulter leurs tâches par date, priorité, échéance ou autre critère et les afficher dans un calendrier intégré.

Architecture évolutive

Novell Evolution 2.0 comprend la nouvelle composante Novell Evolution Data Server qui distribue les données accessibles dans Evolution (notamment les messages, le calendrier et les contacts) au reste des applications de poste de travail. Par exemple, les utilisateurs peuvent consulter des rendez-vous et des tâches dans le calendrier du bureau, afficher les rappels de rendez-vous dans la zone de notification et ajouter des amis dans leur client de messagerie instantanée Gaim en les entrant dans le carnet d'adresses Novell Evolution. Ainsi, les développeurs d'applications indépendantes peuvent accéder aux données de serveur de collaboration, notamment Novell GroupWise, sans devoir saisir le code de chaque type de serveur.

Les utilisateurs peuvent consulter, modifier et mettre à jour les messages, les carnets d'adresse, les calendriers et les dossiers de tâches sur les serveurs Novell GroupWise à partir de Novell Evolution. Ils peuvent également consulter les noms, adresses et autres coordonnées dans le carnet d'adresse GroupWise. En outre, ils peuvent saisir des informations sur Novell GroupWise Messenger grâce à la fonction Contacts personnels, ce qui permet d'envoyer rapidement et en toute sécurité des messages instantanés via Gaim.

Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations à des réunions et consulter la disponibilité de leurs collègues.

Microsoft Exchange intégré

Les utilisateurs peuvent communiquer directement grâce à la prise en charge intégrée de WebDAV, ce qui élimine le besoin de posséder un accès au serveur de messagerie IMAP pour prendre en charge les utilisateurs Linux et UNIX.

À partir de Novell Evolution, les utilisateurs peuvent consulter, modifier et mettre à jour des courriers électroniques, des carnets d'adresse, des calendriers et des dossiers de tâches sur le serveur Exchange.

À l'aide des listes d'adresses internationales existantes, les utilisateurs peuvent accéder à des noms, adresses et coordonnées de la liste d'adresses internationale d'Exchange.

La prise en charge des dossiers publics permet aux utilisateurs de partager des documents et des fichiers dans les dossiers publics existants d'Exchange. Ils peuvent également créer de nouveaux dossiers publics afin d'établir une collaboration.

Grâce à la fonction de gestion des autorisations, les utilisateurs peuvent contrôler l'accès aux dossiers personnels et publics ainsi qu'aux calendriers et aux listes de tâches.

S'ils disposent de l'autorisation appropriée, les utilisateurs peuvent ouvrir les calendriers ou les dossiers partagés d'autres utilisateurs.

Le gestionnaire d'absence du bureau aide les utilisateurs à définir des périodes de vacances ou des messages de notification personnalisés sur le serveur Exchange.

Grâce à la fonction de délégation de calendriers, les utilisateurs peuvent autoriser d'autres personnes à consulter leurs calendriers. Ils peuvent également autoriser un collègue (par ex., un adjoint administratif) à accepter et organiser des réunions dans leurs calendriers.

L'outil de réservation directe des ressources vous permet de retenir des salles de conférences ou des véhicules pour vos réunions et rendez-vous.

Les nouvelles fonctions de taille des dossiers et des boîtes aux lettres du serveur Exchange affichent des alertes liées aux quotas afin de limiter la capacité des boîtes aux lettres.

Prise en charge du protocole S/MIME

La prise en charge du certificat S/MIME offre aux utilisateurs un niveau supérieur d'authentification pour leur correspondance. Cette fonction garantit la signature et le codage numériques des messages. Les utilisateurs peuvent consulter, gérer et importer des certificats ainsi que reconnaître des autorités de certification supplémentaires à l'aide d'un outil centralisé de gestion des certificats.

Prise en charge des périphériques Palm

Les utilisateurs peuvent accéder aux dernières informations grâce à une synchronisation bidirectionnelle entre Novell Evolution (calendrier, carnet d'adresses et liste des tâches) et leurs périphériques de poche Palm.

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