Messagerie électronique et gestion d'agenda



Novell Evolution™ est le client de collaboration Linux le plus utilisé dans le monde. Il intègre des fonctions de messagerie électronique, de gestion d'agenda, des contacts et des tâches au sein d'une même application conviviale. En tant que composant de SUSE® Linux Enterprise Desktop, Novell Evolution s'intègre harmonieusement aux autres applications et outils de communication et se connecte à Novell GroupWise® et Microsoft Exchange.

Principales caractéristiques

Conformité aux normes

• Novell Evolution est conforme aux normes liées à la messagerie électronique, au calendrier et au carnet d'adresses afin de faciliter le partage des données.
• Les protocoles de messagerie pris en charge comprennent IMAP, POP, SMTP et Authenticated SMTP, ainsi que Microsoft Exchange 2000, 2003 et 2007. Novell GroupWise est également pris en charge.
• La prise en charge d'iCalendar vous permet, au sein de serveurs de collaboration hétérogènes, de partager des informations sur des réunions, de publier ces informations et de souscrire à des agendas publiés sur le Web (webcal).
• Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) vous permet d'accéder aux carnets d'adresses de votre entreprise. Vous pouvez également partager des coordonnées à l'aide des pièces jointes électroniques vCard.

Sécurité et codage

• Le système de codage conforme aux normes de l'industrie, qui prend notamment en charge les protocoles PGP/GPG, SASL et SSL/TLS, garantit la sécurité des messages.

Client de messagerie

• Novell Evolution se connecte aux architectures de communications d'entreprise, notamment Microsoft Exchange (y compris Exchange 2007) et Novell GroupWise (y compris GroupWise 8).
• Le système de composition de messages saisit automatiquement les adresses électroniques enregistrées dans la liste des contacts.
• Les options d'affichage vous permettent d'afficher les messages dans l'ordre chronologique, par expéditeur ou par thread. Les dossiers peuvent être personnalisés avec différentes couleurs afin d'indiquer la priorité ou le type des messages. Les vFolders, des recherches dynamiques sauvegardées, permettent d'accéder aux messages répartis dans plusieurs dossiers.
• Les filtres définis par l'utilisateur traitent ou déplacent automatiquement les messages dans des dossiers spécifiques personnalisés. Les outils de gestion des comptes vous permettent de recevoir, gérer et organiser vos messages à partir de plusieurs comptes.
• L'intégration à SpamAssassin permet de filtrer les courriers indésirables.
• Novell Evolution offre également un accès en ligne amélioré aux messages IMAP.

Agenda

• Vous pouvez créer des rappels personnalisés pour vos événements qui s'ouvrent dans une fenêtre ou émettent des sons. Une fonction de répétition vous permet de reporter un rappel.
• iCalendar permet de prendre des rendez-vous et de planifier des réunions à l'aide de Microsoft Exchange ainsi que d'autres applications prenant en charge la norme iCalendar.
• La planification des groupes permet de programmer des réunions, de voir la disponibilité des participants et d'allouer des ressources à d'autres utilisateurs dans des structures qui exploitent Microsoft Exchange.
• La recherche de disponibilité permet de publier et de consulter les horaires afin de faciliter la planification des réunions.
• La nouvelle fonction de superposition vous permet d'afficher plusieurs agendas dans une seule fenêtre avec des codes de couleur afin de consulter vos plannings ainsi que ceux de vos collègues, de vos workgroups ou d'autres utilisateurs. Ainsi, les conflits et les événements possibles s'affichent sans nécessiter de recherche de disponibilité.
• La prise en charge des agendas Web et locaux multiples permet d'ajouter un fichier .ics valide aux vues Agenda. Ainsi, les utilisateurs ou workgroups peuvent effectuer le suivi d'événements sans sortir de leur vue Agenda dans Novell Evolution.
• Vous bénéficiez également de la prise en charge de l'affichage et de la création d'entrées dans les agendas Google.

Gestion des contacts

• Vous pouvez assurer le suivi de vos associés, de vos amis et des membres de votre famille en les ajoutant à votre liste de contacts et en les répartissant dans des dossiers différents.
• Le protocole LDAP vous permet d'accéder aux carnets d'adresses de votre entreprise sans modifier l'infrastructure de collaboration.
• Le scan utilisateur (Userscan) permet de gagner du temps en saisissant automatiquement l'adresse. Pour cela, cette fonction utilise des contacts enregistrés localement ou ceux trouvés dans les annuaires LDAP.

Liste des tâches

• Vous pouvez organiser votre travail en saisissant au sein de ce composant vos tâches à effectuer. Ils peuvent également ajouter un résumé, une description, des dates, des priorités et des catégories. En outre, vous pouvez consulter vos tâches par date, priorité, échéance ou autre critère et les afficher dans un agenda intégré.

Prise en charge des dossiers de recherche

• Les dossiers de recherche correspondent à des recherches enregistrées qui vous permettent d'organiser vos messages électroniques.
• Il est possible de créer des dossiers qui affichent automatiquement la liste des messages électroniques correspondant à des règles définies par l'utilisateur, par exemple tous les messages envoyés par une adresse particulière ou tous ceux qui contiennent un mot-clé spécifique.
• Un dossier de recherche peut être défini de façon à s'appliquer à tous les dossiers de messagerie (locaux et distants) ou seulement à un sous-ensemble. Vous disposez ainsi de la flexibilité nécessaire pour organiser l'archivage de vos messages de différentes façons.
• Associée au filtrage des messages, cette fonction offre un niveau élevé d'automatisation du traitement et du tri des messages électroniques.

Architecture évolutive

• Novell Evolution comprend le nouveau composant Novell Evolution Data Server qui communique les données accessibles dans Evolution (notamment les messages, l'agenda et les contacts) au reste des applications du poste de travail. Par exemple, vous pouvez consulter des rendez-vous et des tâches dans l'agenda du tableau de bord, afficher les rappels de rendez-vous dans la zone de notification et ajouter des amis à votre client de messagerie instantanée en les entrant dans le carnet d'adresses Novell Evolution.
• Vous pouvez consulter, modifier et mettre à jour des messages électroniques, des carnets d'adresses, des agendas et des dossiers de tâches sur les serveurs Novell GroupWise à partir de Novell Evolution. Vous pouvez également consulter les noms, adresses et autres coordonnées figurant dans le carnet d'adresses GroupWise. En outre, vous pouvez saisir des informations de Novell GroupWise Messenger grâce à la fonction Contacts personnels, ce qui permet d'envoyer facilement et en toute sécurité des messages instantanés via Gaim.
• Vous pouvez envoyer des invitations à des réunions et consulter la disponibilité de vos collègues.

Microsoft Exchange intégré

• Vous pouvez communiquer directement grâce à la prise en charge intégrée de WebDAV, ce qui élimine tout besoin de posséder un accès au serveur de messagerie IMAP pour prendre en charge les utilisateurs Linux et UNIX.
• À partir de Novell Evolution, vous pouvez consulter, modifier et mettre à jour des messages électroniques, des carnets d'adresses, des agendas et des dossiers de tâches sur le serveur Exchange.
• À l'aide des listes d'adresses globales existantes, vous pouvez accéder à des noms, adresses et coordonnées de la liste d'adresses globale d'Exchange.
• La prise en charge des dossiers publics vous permet de partager des documents et des fichiers dans les dossiers publics existants d'Exchange. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers publics à des fins de collaboration.
• Grâce à la fonction de gestion des autorisations, vous pouvez contrôler l'accès aux dossiers personnels et publics, aux agendas et aux listes de tâches.
• Si vous disposez de l'autorisation appropriée, vous pouvez ouvrir les agendas ou les dossiers partagés d'autres utilisateurs.
• Le gestionnaire d'absence du bureau vous aide à définir des périodes de vacances ou des messages de notification personnalisés sur le serveur Exchange.
• Grâce à la fonction de délégation d'agenda, vous pouvez autoriser d'autres personnes à consulter vos agendas. Vous pouvez également autoriser un collègue (par exemple, un adjoint administratif) à accepter et planifier des réunions dans votre agenda.
• L'outil de réservation directe des ressources vous permet de retenir des salles de conférences ou des véhicules pour vos réunions et rendez-vous.
• Les nouvelles fonctions de taille des dossiers et des boîtes aux lettres du serveur Exchange affichent des alertes liées aux quotas afin de limiter la capacité des boîtes aux lettres.

Prise en charge intégrée de Novell GroupWise

• Vous pouvez communiquer directement grâce à la prise en charge intégrée de WebDAV, ce qui élimine tout besoin de posséder un accès au serveur de messagerie IMAP pour prendre en charge les utilisateurs Linux et UNIX.
• À partir de Novell Evolution, vous pouvez consulter, modifier et mettre à jour des messages électroniques, des carnets d'adresses, des agendas et des dossiers de tâches sur le serveur GroupWise.
• À l'aide des listes d'adresses globales existantes, vous pouvez accéder à des noms, adresses et coordonnées de la liste d'adresses de GroupWise.
• Vous pouvez créer des dossiers partagés pour favoriser la collaboration.
• Vous pouvez définir des filtres GroupWise de façon à traiter les messages entrants et à réaliser des actions spécifiques. Il est par exemple possible de configurer un filtre pour les réponses automatiques d'absence du bureau.
• L'outil de réservation directe des ressources vous permet de retenir des salles de conférences ou des véhicules pour vos réunions et rendez-vous.

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