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Fonctionnalités de GroupWise

Novell GroupWise fait décoller la productivité personnelle.


Fonctionnalités

Vue Accueil

Plus l'ère de l'information progresse, plus les utilisateurs, même les plus productifs, éprouvent de difficultés à suivre le rythme. Les données stratégiques étant dispersées entre de nombreux systèmes et emplacements, les tâches les plus simples nécessitent de naviguer entre une multitude d'applications. Nous proposons une solution efficace à ce problème : la Vue Accueil de Novell GroupWise, véritable tableau de bord de productivité personnelle, regroupant les outils et applications Web que vous utilisez le plus souvent dans le cadre de votre travail. Vous pouvez intégrer à cette vue tous les éléments qui comptent le plus pour vous et choisir ceux à mettre en évidence, qu'il s'agisse des messages électroniques envoyés à votre responsable, de vos rendez-vous quotidiens, de la diffusion RSS en continu ou des espaces de travail d'équipes.

Messagerie

Envoyez, laissez et recevez des messages électroniques ou téléphoniques et des notes. Même si cela peut sembler dépassé, n'oubliez pas que la messagerie électronique reste ce qui se fait de mieux pour stimuler la productivité personnelle. D'ailleurs, une récente étude Osterman Research a montré que les employés consacraient en moyenne près de 30 % d'une journée de travail de 8 heures à des tâches liées à la messagerie électronique, un chiffre nettement supérieur à celui des autres outils de communication. La messagerie électronique est donc le pilier de la productivité personnelle, et aucun produit n'est meilleur en la matière que GroupWise.

Gestion d'agenda

Consultez et gérez vos rendez-vous, tâches et notes dans la vue Agenda. Pour que les utilisateurs ne disposant pas de GroupWise puissent organiser des réunions avec vous en toute simplicité, il vous suffit de créer des agendas ou de publier vos agendas ainsi que votre disponibilité. GroupWise peut aussi servir à planifier des rendez-vous et des tâches, pour vous comme pour d'autres utilisateurs. Vos journées ne seront jamais extensibles à volonté, mais GroupWise optimisera votre productivité tout au long des heures que vous passerez au travail.

Gestion des tâches

Pour ne pas passer à côté d'éléments d'action essentiels, vous pouvez créer des tâches pour vous ou toute autre personne à qui vous confiez l'achèvement d'un projet. Vous êtes libre d'accepter ou de refuser les tâches qui vous sont envoyées ainsi que d'effectuer le suivi de celles que vous avez acceptées tout au long de la durée de vie du projet. Vous vérifierez facilement la progression des tâches grâce à des statistiques sous forme de pourcentages. Votre parfaite connaissance de l'état des projets fera sensation auprès de vos collègues. Par ailleurs, vous n'aurez aucun mal à transformer le contenu de votre boîte de réception en éléments exploitables, car il suffit de glisser-déplacer un message électronique dans votre liste de tâches pour en faire une tâche.

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Gestion des contacts

Si les relations représentent un atout précieux, la gestion efficace des contacts n'est rien moins qu'un impératif absolu pour l'entreprise. Grâce à Novell GroupWise, les informations essentielles concernant tous les contacts, groupes, ressources et organisations avec lesquelles vous interagissez vous sont aisément accessibles. Vous pouvez ajouter la photo d'un collègue que vous devez rencontrer bientôt, noter la date d'anniversaire de votre responsable ou encore parcourir les notes prises lors de votre dernière réunion avec un client avant de vous rendre à la suivante. Mieux encore, vous pouvez accéder à toutes ces données rapidement à partir du dossier Contacts ou du carnet d'adresses de GroupWise.

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Messagerie instantanée

Communiquez en temps réel avec d'autres utilisateurs de GroupWise via Novell Messenger. Novell Messenger comprend des indicateurs de présence qui vous indiquent si les utilisateurs sont en ligne, occupés ou absents. De plus, vous avez la possibilité d'enregistrer vos conversations pour y revenir ultérieurement. Lorsque le temps de latence des messages électroniques laisse à désirer, Novell Messenger vous permet de prendre directement contact avec vos collègues pour mener rondement une affaire, prendre des décisions en un temps record ou traiter sans délai les problèmes urgents.

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Accès mobile

La mobilité est le Saint Graal de la productivité personnelle. GroupWise propose une vaste gamme d'options permettant aux employés de rester connectés durant leurs déplacements. Besoin de consulter des données GroupWise sur votre iPhone, Android, BlackBerry ou n'importe quel périphérique actuel qui prend en charge ActiveSync ? Le service de mobilité GroupWise vous apporte les garanties dont vous avez besoin. Les utilisateurs de BlackBerry peuvent également bénéficier du partenariat à long terme conclu entre Novell et Research In Motion et de la prise en charge proposée grâce à BlackBerry Enterprise Server pour Novell GroupWise. Vous avez enfin la tablette de vos rêves ? Découvrez une expérience utilisateur originale et transparente avec les nouveaux modèles Web optimisés pour les interfaces iPad, Android et BlackBerry PlayBook. Et si vous désirez seulement être en mesure d'accéder à GroupWise depuis n'importe quel emplacement à l'aide d'un navigateur Web, la toute nouvelle interface WebAccess vous procurera tous les avantages d'un client lourd, sans l'overhead ordinairement lié aux tâches d'administration et de gestion des postes de travail.

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Fonctionnalités administratives

Les administrateurs de GroupWise comptent parmi ses partisans les plus enthousiastes. À nos yeux, il n'est pas de plus beau compliment. Quelles sont les caractéristiques de ce produit qui séduisent tant les administrateurs ? Tout d'abord, sa fiabilité à toute épreuve : GroupWise ne tombe pas en panne, sauf si vous la provoquez, et bloque davantage que ses concurrents les virus susceptibles d'enrayer la productivité des utilisateurs. Ensuite, GroupWise offre aux administrateurs la flexibilité requise pour l'exécuter sous Windows, Linux ou les deux. De plus, les contraintes administratives sont si réduites qu'un seul administrateur peut prendre en charge jusqu'à 10 000 utilisateurs de GroupWise. (Oui, vous avez bien lu !)

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Nouvelles fonctionnalités de GroupWise 2014

GroupWise 2014 est une nouvelle solution qui s'adresse à tous : intégration d'Active Directory, nouveau modèle d'administration Web pour renforcer l'efficacité du service informatique, mais aussi de nouvelles fonctionnalités et des améliorations apportées à la convivialité pour permettre aux utilisateurs d'être plus productifs que jamais. Elle offre également une interface entièrement repensée qui met l'accent là où il faut, c'est-à-dire sur l'utilisateur et son réseau de travail.

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