Fonctionnalités de GroupWise 2012

Vos collaborateurs sont de plus en plus itinérants, et ils doivent avoir accès à leurs données essentielles sur leurs périphériques préférés. Novell GroupWise synchronise déjà les données avec l'iPad d'Apple via Novell Data Synchronizer. Mais GroupWise 2012 offre une option supplémentaire. En effet, les modèles Web personnalisés permettent aux utilisateurs de l'iPad d'accéder directement à leur bureau de poste GroupWise pour consulter et créer des messages, rendez-vous, tâches, etc.

Vos utilisateurs mobiles et distants peuvent être plus productifs que jamais grâce à l'interface d'accès Web optimisée et plus intuitive de GroupWise 2012. L'accès au Web est désormais agrémenté de nouvelles fonctions : création de rendez-vous récurrents, graphiques de plages disponibles, tri de colonnes, signatures multi-clients cohérentes, photos des contacts personnels, gestion de groupes, sans oublier une nouvelle architecture simplifiée de manière à faciliter l'intégration de nouvelles améliorations (ce type d'opérations sera plus fréquent dans une perspective d'avenir). L'aspect à souligner en priorité est que plus vos utilisateurs profitent de l'accès Internet, plus vos tâches d'administration des clients, si fastidieuses et coûteuses, seront réduites.

Les améliorations dont a bénéficié GroupWise 2012 aplanissent les difficultés au niveau de la planification et réduisent l'encombrement de l'agenda. En effet, la solution facilite la planification de réunions, limite les tâches administratives et stimule la productivité. GroupWise 2012 propose des fonctions optimisées en termes d'efficacité, notamment : recherche intuitive de plages disponibles, agendas multi-utilisateurs avec structures de compte proxy, création facilitée de rendez-vous récurrents, redistribution minimisée de rendez-vous modifiés, etc.

À l'heure actuelle, toute solution de collaboration se doit de mettre à la disposition des utilisateurs, à un seul emplacement cohérent, des fonctionnalités adaptées, même si celles-ci sont issues d'applications différentes. Dans le souci d'améliorer l'interaction et de permettre aux utilisateurs de rester connectés en toute simplicité, GroupWise 2012 dispose de Skype, de fonctions SMS et d'intégrations « click-to-call ». Il présente également de nouveaux liens avec Novell Vibe, ce qui permet à l'interface de GroupWise d'assurer des capacités de collaboration sociale et de collaboration en équipes.

Grâce à GroupWise 2012, il est plus facile de trouver et partager des informations et d'interagir avec celles-ci. À mesure que vous tapez, son nouveau moteur de tri par pertinence présente en premier les contacts, les dossiers et les catégories les plus utilisés. Lorsque vous recevez une pièce jointe que vous devez modifier, vous pouvez l'inclure dans votre réponse sans l'enregistrer et la replacer en pièce jointe. Il vous permet de trouver plus facilement des informations en indexant tous les destinataires de vos messages et toutes les personnes qui vous en ont envoyés, y compris les membres de listes de diffusion. De plus, vous pouvez partager rapidement et facilement une arborescence de dossiers complète (avec tous ses sous-dossiers) avec d'autres utilisateurs.