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Gestion des contacts professionnels

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Transformez vos contacts en précieuses ressources d'entreprise

Ne vous contentez plus de répertorier des adresses et des numéros de téléphone. Vos contacts constituent des ressources d'entreprise précieuses dont GroupWise vous permet d'exploiter tout le potentiel. Bien plus qu'un simple carnet d'adresses numérique, la gestion des contacts dans GroupWise est un outil puissant grâce auquel vous pouvez gérer et consolider vos relations professionnelles stratégiques.

Novell GroupWise centralise le suivi des personnes, des historiques, des accords, des connexions, etc. Vous avez la possibilité d'afficher les coordonnées de vos contacts de la manière qui vous semble la plus claire. Vous pouvez décrire précisément chacun de vos contacts et indiquer comment les joindre, en ajoutant toutes les informations nécessaires. Ainsi, vous êtes libre d'intégrer des fonctionnalités qui permettent de localiser chaque contact sur une carte ou d'ajouter des photos ou d'autres données aux fichiers de contacts.

De nombreuses variables sont à votre disposition : faites-les glisser dans votre liste de contacts afin de vous souvenir de détails personnels importants pour entretenir vos relations professionnelles et personnelles (les dates d'anniversaire, par exemple). Vous pouvez même effectuer des recherches de disponibilité dans les agendas publiés par vos contacts afin de savoir s'ils sont disponibles pour une réunion.

Gérés à l'aide de GroupWise, les contacts restent toujours accessibles. L'option Find Contact (Rechercher un contact) permet de rechercher des contacts dans tous les carnets d'adresses. Vous pouvez filtrer la recherche et obtenir rapidement les résultats qui lui correspondent en partie, dans des champs choisis parmi les nombreuses possibilités. Vous pouvez insérer des remarques dans l'historique de chaque contact (comme dans la plupart des systèmes de gestion des contacts). Les remarques sont horodatées et répertoriées dans la section Notes (Remarques) de votre agenda. Vous pouvez donc afficher tous les commentaires que vous avez jugé important de rédiger un jour donné.



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