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Vous avez BESOIN de collaborer avec des personnes extérieures à votre entreprise, n'est-ce pas ? Dans un marché globalisé tel que le nôtre, il vous faut des moyens simples d'interagir, de coopérer et même de planifier des réunions avec des collaborateurs n'appartenant pas à votre entreprise. GroupWise vous permet justement de vous abonner à des agendas externes et de publier votre propre agenda ainsi que des informations sur votre disponibilité à l'intention de vos collègues externes, y compris ceux qui utilisent un système de messagerie différent. Par ailleurs, GroupWise 2012 comprend de nouvelles améliorations visant à simplifier les tâches courantes de gestion d'agenda, telles que la prise de rendez-vous récurrents et la possibilité de déléguer ou modifier les rendez-vous existants.

Si vous avez souvent à planifier des rendez-vous récurrents, sachez que la nouvelle interface vous permet de spécifier une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, et affiche les dates choisies sous forme de graphique. Et si vous voulez voir (ou gérer) simultanément les agendas de plusieurs utilisateurs, vos possibilités ne se limitent pas à la simple vue côte à côte traditionnelle. En effet, les agendas proxys peuvent être superposés et codés par couleurs de façon à ce que les assistants administratifs, entre autres, puissent contrôler encore plus aisément la disponibilité des employés, des salles de conférence, des projecteurs, etc.

Si vous avez déjà accepté l'invitation à une réunion à laquelle l'organisateur ajoute un participant par la suite, devriez-vous l'accepter de nouveau ? Certainement pas ! C'est pourquoi GroupWise 2012 conserve le rendez-vous initial dans votre agenda, tout en affichant une ingénieuse barre jaune qui vous informe que certaines données ont changé. Non seulement les améliorations de ce type épurent les agendas, mais elles simplifient aussi la planification de réunions ainsi que le processus fondamental de réflexion collective.

 



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