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Listes de contacts

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Faites de votre liste de contacts un générateur de relations professionnelles.

Ne vous contentez plus de répertorier des adresses et des numéros de téléphone. À présent, vous pouvez réaliser un véritable suivi en enregistrant par exemple des personnes, des anecdotes, des accords et des connexions, directement dans GroupWise. Dans GroupWise, la gestion des contacts n'est pas un simple Rolodex numérique. C'est un outil puissant grâce auquel vous pourrez suivre, gérer et consolider des relations professionnelles fondamentales.

GroupWise vous permet d'afficher les coordonnées de vos contacts de la manière qui vous semble la plus claire. Vous pouvez décrire précisément chacun de vos contacts et indiquer comment les joindre, en ajoutant toutes les informations nécessaires. Par exemple, intégrez des fonctionnalités qui permettent de localiser chaque contact sur une carte (Google, MapQuest, etc.) ou ajoutez des photos ou d'autres données aux fichiers de contacts.

De nombreuses variables sont à votre disposition : faites-les glisser dans votre liste de contacts afin de vous souvenir de détails personnels importants pour entretenir vos relations professionnelles (les dates d'anniversaire, par exemple). Vous pouvez même effectuer des recherches de disponibilité dans les agendas publiés par vos contacts afin de savoir s'ils sont disponibles pour une réunion.

Gérés à l'aide de GroupWise, les contacts restent toujours accessibles. L'option Find Contact (Rechercher un contact) permet de rechercher des contacts dans tous les carnets d'adresses. Vous pouvez filtrer la recherche et obtenir rapidement les résultats qui lui correspondent en partie, dans des champs choisis parmi les nombreux choix possibles. Vous pouvez insérer des remarques dans l'historique de chaque contact (l'affichage est similaire à celui d'un système de gestion des contacts). Les remarques sont horodatées et répertoriées dans la section Notes (Remarques) de votre agenda. Vous pouvez donc afficher toutes les remarques que vous avez effectuées un jour donné.

Vos contacts constituent la clé de voûte de votre vie professionnelle. Grâce à GroupWise, vous ne les perdrez pas de vue.

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