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Pour ceux qui continuent à utiliser GroupWise 8

Si vous utilisez toujours GroupWise 8, une mise à jour s'impose ! Un certain nombre d'améliorations essentielles ont été apportées au produit dans les versions récemment publiées, et vous souhaiterez très certainement en profiter sans plus attendre. Mieux encore, Novell a étendu la prise en charge générale de GroupWise 8 jusqu'au 30 juin 2014 pour vous donner le temps de vous préparer à cette mise à niveau. De plus, si vous avez besoin d'un petit coup de pouce, voici un résumé des nombreuses façons dont GroupWise 2014 augmente la flexibilité, l'agilité et la productivité d'ensemble, à tous les niveaux de l'entreprise.

L'informatique devient mobile.

Offrez à vos administrateurs la possibilité d'intervenir ailleurs que depuis ConsoleOne et leur bureau. Désormais, libre à vous de gérer votre système GroupWise à tout moment et en tout lieu, à l'aide de n'importe quel navigateur Web standard et d'une connexion Internet. Tout est rationalisé, avec une page dynamique de présentation du système qui montre ce qui est exécuté et ce qui ne l'est pas, pour une gestion de GroupWise encore plus simple (et plus pratique).

Vous avez AD ?

Qu'importe l'annuaire que vous exécutez. GroupWise 2014 fonctionne avec NetIQ® eDirectory™, Microsoft Active Directory, plusieurs annuaires différents ou encore aucun annuaire. LDAP gère la synchronisation, de sorte que tout coexiste, sans aucune modification nécessaire.

Demandez ce que vous voulez.

Votre système GroupWise regorge de données inutilisées. Désormais, vous pouvez les explorer de manière détaillée au moyen d'outils avancés de création de requêtes et de rapports. De plus, une nouvelle fonction de recherche globale vous permet de trouver tout ce que vous voulez dans votre système GroupWise. Il vous suffit pour cela de saisir quelques caractères simples.

Choisissez votre destination !

GroupWise est désormais accessible sur un nombre plus élevé que jamais de périphériques, y compris iOS 7, Android 4.3, Windows 8 et BlackBerry 10. De plus, le nouveau service de mobilité GroupWise prend en charge jusqu'à 750 utilisateurs et 1 000 périphériques par serveur. À cela s'ajoute le fait que la surveillance en temps réel de votre service de mobilité vous offre une visibilité instantanée de l'état de santé et des performances du système. C'est le type d'efficacité mobile qui peut profiter à votre service informatique et lui permettre de gagner en estime auprès des responsables.

Jamais sans vos tablettes.

Les tablettes s'imposent très rapidement comme un outil professionnel incontournable. Les utilisateurs en possèdent et souhaitent les amener au bureau. Aussi, adoptez une approche BYOD (Bring Your Own Device - apportez vos propres périphériques) et la productivité de l'utilisateur qui va avec. Pour cela, optimisez les nouveaux modèles Web tout spécialement conçus pour les tablettes iOS, Android et Playbook. Vos utilisateurs vous remercieront, et les résultats seront au rendez-vous.

En cas de doute, déléguez.

Avant, tous les administrateurs GroupWise disposaient d'un accès intégral à l'ensemble du système GroupWise. Cela ne pose aucun problème dans le cas d'une petite entreprise avec un seul administrateur. Mais cela se révèle compliqué lorsque plusieurs administrateurs se partagent la charge. Désormais, GroupWise vous permet de définir exactement qui a accès et à quoi, d'accorder des droits d'administration à des domaines ou des bureaux de poste spécifiques dans votre système ou bien de les limiter.

Tout est clair.

Aujourd'hui, GroupWise dispose d'un design épuré, original et agréable, ainsi que d'une nouvelle interface fluide qui « fait remonter » automatiquement les fonctions et les commandes, tout en masquant les fonctions peu utilisées pour plus de clarté. Vos utilisateurs vont adorer cette nouvelle présentation !

Tout est dans la simplicité et la convivialité.

Lorsque vous travaillez dans GroupWise, il vous suffit de cliquer sur la petite flèche accessible dans l'interface et de faire coulisser les options relatives à la tâche demandée. C'est comme un tiroir qui contient tous les outils dont vous avez besoin mais que vous ne voulez pas toujours laisser ouvert. Les outils sont toujours là, mais le panneau coulissant vous permet de conserver un espace de travail propre et toujours disponible.

Laissez-vous porter.

La composition est fluide. Ainsi, lorsque vous rédigez un courrier électronique, vous êtes libre de prendre certaines décisions quand bon vous semble. Dites ce que vous avez à dire, puis décidez du type de courrier électronique, de la façon dont vous souhaitez l'envoyer et à qui. C'est le logiciel qui doit s'adapter à vos méthodes de travail et c'est justement ce que fait la dernière version de GroupWise.

Optez pour la facilité et la sécurité.

Ne vous contentez pas d'un simple glisser-déplacer (en espérant que tout atterrisse dans le dossier approprié). Pour archiver un courrier électronique, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris, puis de choisir où le stocker. Rien ne vous empêche de continuer à faire un glisser-déplacer. Néanmoins, le clic droit constitue un moyen rapide, simple et pratique et vous offre l'assurance de ne jamais archiver un courrier électronique par erreur, dans le mauvais répertoire.

Allez droit au but.

En premier lieu, Novell propose des fonctions de terminaison des noms. Fini le temps des saisies fastidieuses. Désormais, le système peut aisément identifier, dès les premiers clics, la personne que vous souhaitez contacter. Mais que diriez-vous de cliquer dans le champ À pour accéder à vos contacts les plus fréquents ? Non, vous ne rêvez pas. C'est désormais possible. C'est comme si votre carnet d'adresses personnalisé apparaissait à chaque nouveau message.

Cohabitez en paix.

Les fusions, les acquisitions et même une simple pression politique peuvent conduire une entreprise à mettre en place un environnement de messagerie mixte. Épargnez-vous la peine de choisir entre GroupWise et Exchange. Utiliser les deux, côte à côte, car ils fonctionnent ensemble, et pas seulement pour envoyer des messages et planifier des rendez-vous, mais aussi pour rechercher des plages de disponibilité et synchroniser les carnets d'adresses.

Collaborez sans frontières.

GroupWise simplifie la gestion d'agenda d'une entreprise à l'autre, même pour celles qui utilisent des outils de messagerie différents. Cette solution vous permet de vous abonner à des agendas externes et de publier votre propre agenda, ainsi que des informations de disponibilité auprès des collaborateurs externes. Par conséquent, planifier des réunions avec des participants issus de différentes entreprises se révèle tout à la fois simple et rationalisé.

Finis les problèmes de gestion d'agenda et de planification.

Le temps où vous passiez des journées entières à tenter de planifier une réunion est révolu. GroupWise vous offre une recherche graphique intuitive des plages disponibles, des agendas multi-utilisateurs avec structure de compte proxy, une création facilitée de rendez-vous récurrents, une redistribution minimisée des rendez-vous modifiés, etc. Cette solution vous épargne ainsi bien des tâches pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.

Améliorez la productivité de vos équipes.

De nouvelles intégrations entre GroupWise et Novell Vibe dynamisent également de manière importante la productivité des équipes. Elles permettent notamment de visionner du contenu Vibe dynamique dans votre boîte de réception GroupWise, de faire glisser et de déplacer des éléments entre les dossiers GroupWise et les dossiers Vibe, et offrent des fonctionnalités de recherche intégrées entre les deux produits.

Faites du partage d'informations un jeu d'enfant.

Dans un souci de faciliter l'identification, l'interaction et le partage des informations avec les autres intervenants, GroupWise dispose d'un nouveau moteur de tri par pertinence qui affiche vos contacts, dossiers et catégories par ordre de fréquence d'utilisation. De plus, vous êtes en mesure de partager d'un simple clic une arborescence de dossiers complète avec tous ses sous-dossiers.

Travaillez où bon vous semble.

Les interfaces Web évoluent rapidement et la dernière version de GroupWise propose une interface WebAccess entièrement repensée pour renforcer davantage encore la productivité des utilisateurs mobiles et distants. Cette interface offre les fonctions suivantes : actualisation automatique, création de rendez-vous récurrents, graphiques de plages disponibles, tri de colonnes, signatures multi-clients cohérentes, photos des contacts personnels et gestion de groupes.

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