Les meilleures nouveautés de
Novell GroupWise 8
Pour Windows, Linux/Mac et accès Web
Windows
- Intégrez des outils Web 2.0 directement dans votre vue Accueil GroupWise — Créez des tableaux de bord personnalisés afin de mettre au premier plan les outils et informations dont vous avez besoin afin d'optimiser votre productivité pour un projet donné ou en toute autre circonstance. Diffusion RSS en continu, sites Web ou blogs favoris, espaces de travail d'équipe, applications Web populaires... vous pouvez tous les regrouper sous vos yeux grâce à un nombre quasiment illimité de panneaux interactifs.
- Révolutionnez votre agenda — Abonnez-vous à des agendas externes afin de recevoir des mises à jour automatiques et d'intégrer à votre planning vos jours de vacances, dates d'événements sportifs favoris et autres rendez-vous importants. Vous avez également la possibilité de publier votre propre agenda afin que vos collègues externes à l'entreprise puissent rechercher vos plages disponibles et planifier un rendez-vous en toute simplicité. Par ailleurs, l'ajout d'un second fuseau horaire facilite la gestion des rendez-vous dans diverses régions du monde.
- Améliorez le suivi de votre progression et de vos priorités avec la gestion intuitive des tâches — Vous pouvez hiérarchiser vos tâches, visualiser votre progression sous forme de pourcentage, ajouter des sous-tâches et classer le tout dans un volet du tableau de bord de votre vue Accueil.
- Transformez de simples contacts en véritables relations professionnelles. Grâce à un nouveau format de carte qui présente les contacts de façon plus conviviale, vous pouvez ajouter des photos ainsi que des informations sur les profils (poste, lien vers l'agenda publié, date d'anniversaire, noms des membres de la famille, etc.). Il est également possible de consulter l'historique des communications ainsi que vos notes concernant chaque contact, ce qui facilite le suivi de vos précédentes conversations. De plus, grâce à GroupWise 8, il n'est plus nécessaire de faire des recherches sur un seul carnet d'adresses à la fois : vous pouvez tous les interroger simultanément.
- Soyez informé de l'actualité et de l'historique de n'importe quelle discussion, en toute simplicité — Classez et consultez les messages électroniques relatifs à un thread de discussion. Vous avez également la possibilité d'ouvrir un message électronique et de voir l'historique du thread en un seul clic. Ainsi, vous évitez les situations contre-productives telles que répondre à un problème ayant déjà été réglé ou faire des recherches dans votre boîte de réception et vos éléments envoyés pour retrouver le fil d'une discussion.
- Formatez vos messages avec votre éditeur de documents préféré — Donnez à vos messages l'apparence que vous souhaitez sous Microsoft Word ou OpenOffice.
- Plus besoin de paniquer en cas de crash de votre ordinateur. L'enregistrement automatique est là pour vous aider ! — Vous pouvez enfin vous détendre en sachant que votre travail en cours sera automatiquement enregistré dans GroupWise® en cas de panne d'ordinateur.
- Détendez-vous vraiment pendant vos vacances — Des règles simplifiées pour les vacances vous permettent de configurer une réponse automatique informant vos correspondants de votre absence. Grâce aux options de début et de fin, vous n'aurez plus à désactiver la réponse automatique à votre retour.
Linux/Mac
- Bénéficiez d'une interface Linux et Mac similaire à celle dont bénéficient les utilisateurs de Windows. Vous voulez utiliser un client GroupWise qui ressemble et fonctionne davantage comme son équivalent Windows. Désormais, c'est possible ! Vous pouvez personnaliser vos tableaux de bord afin de mettre au premier plan l'ensemble des outils dont vous avez besoin afin d'optimiser votre productivité en toute circonstance.
- Intégrez divers agendas — Importez des agendas externes afin d'intégrer à votre planning vos jours de vacances, dates d'événements sportifs favoris et autres rendez-vous importants. Vous pouvez également attribuer un code de couleur à vos rendez-vous pour vous aider à rester au fait de vos engagements professionnels et personnels. Par ailleurs, l'ajout d'un second fuseau horaire facilite la gestion des rendez-vous à l'échelle internationale.
- Rassemblez tous vos comptes de messagerie électronique — GroupWise interagit avec vos comptes de messagerie externes (gmail, yahoo, POP, IMAP et NNTP), que vous pouvez classer dans des dossiers ou même placer dans votre vue Accueil.
- Organisez votre boîte de réception — Classez vos messages électroniques à l'aide des divers champs disponibles (Date, Objet, Expéditeur, etc.) et configurez l'affichage pour avoir un aperçu de la première ligne ou de l'intégralité de vos messages, ou encore pour consulter les threads de discussion.
- Retrouvez vos éléments en un temps record — La fonction de recherche rapide vous permet d'effectuer des recherches dans vos messages électroniques, vos rendez-vous et vos contacts.
- Obtenez des notifications adaptées à vos besoins — Recevez des alertes de rendez-vous et de messages. Vous pouvez configurer vos notifications afin d'assurer votre ponctualité aux réunions et de recevoir des accusés de réception pour les messages et les rendez-vous que vous envoyez.
- Plus besoin de paniquer en cas de crash de votre ordinateur. L'enregistrement automatique est là pour vous aider ! — Vous pouvez enfin vous détendre en sachant que votre travail en cours sera automatiquement enregistré dans GroupWise® en cas de panne d'ordinateur.
- Organisez vos messages électroniques et vos rendez-vous — N'oubliez plus les événements urgents ou les suivis de requête nécessaires et marquez les messages à lire plus tard, en ajoutant des catégories standard ou personnalisées à vos messages électroniques et rendez-vous.
Accès Web
- Retrouvez tous vos messages électroniques dans une seule liste — Vos messages sont réunis pour vous dans une seule liste, ce qui vous dispense de devoir cliquer sur un bouton pour afficher les messages suivants par groupe de 20. De plus, vous avez la possibilité de modifier la taille et l'ordre des colonnes à votre guise.
- Mettez de la couleur dans votre agenda — Une interface graphique améliorée vous permet d'attribuer un code de couleur à vos rendez-vous afin d'optimiser le suivi de vos engagements professionnels et personnels. Au besoin, vous pouvez également déplacer vos réunions vers de nouvelles plages horaires par simple glisser-déposer.
- Bénéficiez des performances dont vous avez besoin en termes d'agenda — Publiez votre agenda pour que vos collègues puissent rechercher vos plages disponibles et planifier un rendez-vous. De plus, vous avez désormais la possibilité de régler le fuseau horaire afin d'effectuer le suivi de tous vos engagements, où que vous soyez. Finies les réunions ratées parce que l'heure locale ne correspond pas à celle de votre agenda !
- Profitez d'une gestion optimisée des contacts — Augmentez votre productivité en ligne lorsque vous collaborez avec vos contacts, à l'aide de filtres et d'options de recherche. Grâce à l'affichage rapide des contacts, vous pouvez effectuer des recherches instantanées dans toute votre liste de contacts. De plus, vous pouvez consulter l'historique des messages électroniques pour n'importe quel contact et recevoir des notifications d'anniversaire.
- Plus besoin de paniquer en cas de crash de votre ordinateur. L'enregistrement automatique est là pour vous aider ! — Vous pouvez enfin vous détendre en sachant que votre travail en cours sera automatiquement enregistré dans GroupWise® en cas de panne d'ordinateur.
- Créez des messages électroniques originaux avec le formatage graphique — Les nouvelles fonctionnalités HTML et le correcteur d'orthographe à la volée (plug-in Java non requis) vous permettent de composer des messages électroniques personnalisés. Finis les messages textes rébarbatifs !
- Accédez plus vite à votre boîte de réception — En général, lorsque vous vous loguez à votre messagerie électronique, vous devez attendre la fin du chargement de vos carnets d'adresses avant de pouvoir continuer. Désormais, vous n'avez plus à patienter : vos messages électroniques et vos rendez-vous sont automatiquement chargés lorsque vous vous loguez.
- Imprimez votre agenda quotidien — Vous pouvez à présent imprimer une vue claire et organisée de votre agenda qui vous sera bien utile lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
