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Gérez les dossiers privés et collaboratifs lors du départ des utilisateurs

Automatisez la transition des répertoires privés lorsque des employés quittent l'entreprise

Les entreprises agiles auront compris qu'il est nécessaire, lorsqu'un employé quitte la société, de mettre en place un plan de réallocation de son travail avant son départ. Le répertoire privé d'un employé sur le réseau constitue généralement le principal espace de stockage des documents de projet, des notes de réunion, des propositions, des codes d'ingénierie ou des documents juridiques qui doivent être réattribués sans délai.

Novell Storage Manager vous permet de définir des stratégies afin d'automatiser la réallocation des répertoires privés des employés qui quittent l'entreprise. Vous pouvez configurer des règles afin de supprimer automatiquement du stockage, l'archiver dans une nouvelle zone, retarder le nettoyage du stockage de plusieurs jours ou le confier à un responsable particulier qui, après examen du contenu, pourra décider de le réassigner.

Lorsque Storage Manager détecte une suppression d'utilisateur dans eDirectory™ ou Microsoft Active Directory, il se reporte à la stratégie créée précédemment, qui définit la procédure à suivre lorsqu'un employé quitte l'entreprise.

Storage Manager offre une fonction puissante de création de stratégies associées aux utilisateurs inactifs afin de faciliter la réattribution de la propriété intellectuelle. Une fois établie, la stratégie permet de déplacer le contenu du répertoire privé de l'employé vers un autre emplacement et supprimer automatiquement tous les droits relatifs au stockage.

Si l'ancien employé est remplacé, le répertoire inactif peut être réactivé et assigné au nouvel arrivant.

Storage Manager

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