17.3 Naptárkezelési feladatok

Ütemezhet feladatot saját maga, valaki más vagy több személy számára. A feladat a beérkezést követően megjelenik az összes címzett naptárában, hogy vizuálisan emlékeztessen az esedékességre. Az Esedékesség beállítás alapértelmezett értéke az aktuális nap, de megadhatja az esedékesség időpontját és a prioritást is, és szükség esetén napi vagy heti ismétlődésű feladattá alakíthatja át. Ha előrehaladás történt a feladat végrehajtásában, frissítheti a készenléti állapotát a százalékos arány megadásával, Naptár nézetben a jelölőnégyzet bejelölésével, vagy úgy, hogy az elemre kattint az egér jobb gombjával, és a Megjelölés készként lehetőséget választja. Ez a készenléti állapot nem lesz szinkronizálva mások naptárában, amikor egy másik felhasználó frissíti a feladatot a naptárában.

Új feladat létrehozása és elküldése:

  1. Vigye a mutatót a Létrehozás gombra, és válassza a Feladat elemet.

  2. Adja meg a feladat egy vagy több címzettjét a megfelelő mezőkben (Címzett, Másolat, Titkos másolat).

    MEGJEGYZÉS:A személyek ikonjára kattintva elrejtheti a címzettek mezőit, ha azt szeretné, hogy a feladat csak akkor jelenjen meg a naptárában, amikor kitűzi.

  3. Adja meg a feladat további részleteit szükség szerint. A feladat tárgyát mindenképpen meg kell adni.

  4. Kattintson a Küldés gombra egy vagy több címzett esetén, máskülönben kattintson a Kitűzés gombra.

A feladatok csak akkor jelennek meg a Naptár rács tetején, ha a Nap vagy a Hét nézet van fókuszban, hogy ne takarják el a találkozók időpontját.