A Törlés vagy a Törlés és ürítés műveletet az elem típusától függően többféleképpen is végrehajthatja. Például:
A jobb kattintással elérhető menü segítségével
Az eszköztáron lévő Törlés ikonnal (beleértve a naptári elemek eszköztárát)
Az eszköztáron lévő Törlés legördülő menüvel
A Törlés művelet használatakor a legtöbb esetében megjelenik egy panel, amely különféle lehetőségeket tartalmaz az adott elem típusától és állapotától függően. Kivétel ezalól az olyan feladat, amely csak Önhöz tartozik, mert ekkor a feladatok figyelmeztetés nélkül egyszerűen törlődnek a ikonra kattintáskor, illetve egy legördülő menü vagy jobb egérgombbal elérhető menü törlési lehetőségének kiválasztásakor.
A különböző törlési lehetőségek a következőképpen működnek:
Az egyszerű Törlés művelet végrehajtásakor az elemek törlődnek a megfelelő listából (Postafiók, Naptár, Személyes kapcsolatok), és a kukába kerülnek, ahonnan szükség esetén visszaállíthatók.
A Törlés és ürítés művelet végrehajtásakor az elemek törlődnek a vonatkozó listából, és véglegesen törlődnek a GroupWise-ból.
A kijelölt elemek típusától és állapotától függően megjelenhet a Végleges eltávolítás figyelmeztetés, ha egynél több elem esetében kiválasztja a Törlés és ürítés lehetőséget. Ennek célja több elem véletlen, végleges törlésének megakadályozása.
A Törlés innen párbeszédpanel visszahívási funkciót biztosít, ha egy vagy több törlésre kiválasztott „elküldött” elem több postafiókban található, mind a feladó (tulajdonos), mind egy vagy több címzett esetében. Például:
Saját postafiók: Csak az Ön postafiókjából törli az elemet.
Címzett postafiókja: Csak a címzett postafiókjából törli az elemet.
Minden postafiók: Az Ön postafiókjából és az összes címzett postafiókjából is törli az elemet.
Visszahívási megjegyzés: Ez a funkció minden naptári elemnél megjelenik, így a címzetteket tájékoztathatja a törlésről a naptárjukban.
Csak akkor vonhatja vissza a Levél és a Telefonszám típusú elemeket, ha azok a törléskor még nincsenek megnyitva. A megnyitott állapotnak a naptári elemek (feladat, találkozó és jegyzet) esetében nincs hatása a visszahívásra.
Ha egy naptári elem ismétlődő elem, akkor törléskor és visszahíváskor a rendszer kéri, hogy válasszon a meglévő ismétlődési lehetőségek közül: Ezt, Mindet és Ezen előfordulás utániakat.
MEGJEGYZÉS:A Visszahívás funkció csak az elküldött elemekhez használható, és jelenleg nem támogatott a Személyes mappa elemei esetében.