Számos különböző lehetőség áll rendelkezésre a billentyűzet, az egér vagy a kettő kombinációjának használatával a GW Web listáiban található elemek közül több elem egyidejű kijelöléséhez, ha szerepeltetni szeretné az elemeket a Kapcsolatok és a Postafiók mappában. Az eszköztáron eltérő lehetőségek jelennek meg a kiválasztott elemekhez attól függően, hogy melyik mappatípus látható. A Postafiók mappáinak jobb gombbal kattintva elérhető menüjében számos további lehetőség áll rendelkezésre. A jobb gombbal megjeleníthető helyi menük jelenleg nem támogatottak a kapcsolatoknál.
A jobb egérgombbal megjeleníthető menü és az eszköztár beállításai csak azoknak a gyakori műveleteknek az elvégzését teszik lehetővé, amelyek több kijelölt elemen elvégezhetők. Ha például több postafiókbeli elemet jelöl ki, akkor a kijelölt elemek esetében meg tudja adni a Megjelölés olvasatlanként beállítást, azonban egyszerre csak egy üzenet esetében tudja használni a Válasz vagy a Válasz mindenkinek lehetőséget. Előfordulhat az is, hogy az alább látható választási lehetőségek közül néhány nem használható minden listánál.
Mivel a kijelölt elemekre vonatkozóan a helyi menüből vagy az eszköztárból elvégezhető műveleteket az útmutató más részei ismertetik, itt csak a több kijelölt elemre érvényes működést mutatjuk be.
Egérrel és/vagy egérrel és billentyűzettel végrehajtható műveletek:
Kattintás a bal gombbal: Új kijelölési lista elkezdése vagy a kijelölt elem kivételével az összes elem eltávolítása a kijelölési listából.
Kattintás a bal gombbal + Ctrl billentyű: Elem hozzáadása a kijelölési listához, illetve eltávolítása a listáról.
Kattintás a bal gombbal + Shift billentyű: Egy elemekből álló teljes blokk hozzáadása a kijelölési listához vagy eltávolítása a listáról a kijelölt elemek tetejétől az aljáig, illetve fordítva.
Billentyűzettel végrehajtható műveletek:
Home vagy End: A kijelölt elem megváltoztatása a görgethető lista tetején vagy alján lévő elemre.
Fel nyíl vagy Le nyíl: A kijelölt elem megváltoztatása a következőre a listán (felfelé vagy lefelé).
Fel nyíl vagy Le nyíl + Shift: Elem hozzáadása a kijelölt listához vagy eltávolítása a listáról.
Fel nyíl vagy Le nyíl + Ctrl: A következő bejegyzés (felfelé vagy lefelé) beállítása a fókuszban lévő elemként. Ha egy fókuszban lévő elemet szeretne kijelölni vagy meg szeretné szüntetni a kijelölését, nyomja meg a Szóköz billentyűt. Ez a funkció különösen hasznos kisegítő lehetőség.
Shift + Home vagy End: Az elemek csoportos kijelölése a görgethető lista tetejéig vagy aljáig, a kiválasztott elemtől kezdve.
Shift + Page up vagy Page down: Az elemek csoportos kijelölése a nézet oldalának tetejéig vagy aljáig, a kiválasztott elemtől kezdve.
Ctrl + A billentyű: Az aktuális görgethető lista összes elemének kijelölése.
Ha a megtekintett mappában 100-nál több elem van, és mindet ki szeretné jelölni, görgessen tovább a lista aljára, amíg az összes kívánt elem be nem töltődik, majd nyomja meg ismét a Ctrl + A billentyűt.
Szóköz: Az aktuális fókuszban lévő elem kijelölése vagy kijelölésének megszüntetése.
MEGJEGYZÉS:A Shift + End és a Ctrl + A billentyűkombináció esetében hasznos tudni, hogy az alapértelmezett listaméret 100 elem, feltéve, hogy van ennyi elem a megtekintett Postafiók vagy Kapcsolatok mappában. Bármikor, amikor a görgetősávot a lista végére mozgatja, a lista a következő 100 elemmel bővül.
Szűréssel végrehajtható műveletek:
Szűrt elemek: Ha már több elem van kijelölve a listában, akkor a listaszűrő és a kattintás a bal gombbal + Ctrl billentyű művelet segítségével kereshet és jelölhet ki elemeket, és azok hozzáadódnak a kijelölési listához. Az előző listához való visszatéréshez törölje a Szűrő bejegyzést (X). A Szűrés funkció használatával továbbra is folytathatja a kijelölési lista összesített kiegészítését.