A GroupWise a postafiókot használja az összes levélüzenet, találkozó és egyéb fogadott tétel tárolására. A postafiók automatikusan frissül, amikor új tételek érkeznek. Ha a számítógép rendelkezik hangfunkciókkal, és a webböngészőben meg van nyitva a GroupWise WebAccess ablaka, új tétel érkezésekor hangjelzés is lejátszódik.
A beérkezett tételek a postafiókban vagy a naptárban olvashatók.. A postafiók egy listán jeleníti meg a más felhasználóktól kapott összes tételt. A személyes találkozók, tennivalók és feljegyzések a postafiók helyett a naptárban jelennek meg.
A postafiókban bármilyen típusú új tétel megnyitható és elolvasható. Előfordulhat, hogy a naptárban szeretné elolvasni a tennivalókat és a feljegyzéseket; ebben az esetben az ütemterv áttekintése közben is megjelenítheti az új üzeneteket.
A telefonüzenetek és a levelek mindaddig a postafiókban maradnak, amíg nem törli azokat. A találkozók, a feljegyzések és a tennivalók az elfogadásig, az elutasításig vagy a törlésig maradnak a postafiókban. A találkozók, a feljegyzések és a tennivalók elfogadásukkor átkerülnek a naptárba.
A postafiók minden tétele ikonnal van megjelölve. Az ikonok attól függően változnak, hogy a tételt már megnyitotta-e vagy sem. További információkért lásd: A tételek mellett látható ikonok azonosítása.
A postafiókban az olvasatlan tételek félkövérrel szedve jelennek meg, így könnyen felismerhetők.
Az üzeneteket automatikusan abban a küldési formátumában jeleníti meg a rendszer. Az üzeneteket a program a böngésző alapértelmezett betűtípusával és betűméretével jeleníti meg. Az üzenetek dátuma és időpontja abban a formátumban jelenik meg, mint ami az adott munkaállomáshoz be van állítva.
Üzenet olvasása:
Ha egy üzenetet új ablakban szeretne megtekinteni, kattintson duplán az adott üzenetre az üzenetlistában.
MEGJEGYZÉS:Biztonsági okokból alapértelmezett esetben a HTML-üzenetekben található képeket nem jeleníti meg a rendszer. A képek megjelenítéséhez kattintson a következőre: A GroupWise megakadályozta képek megjelenítését ezen az oldalon. A képek megjelenítéséhez kattintson ide.
Az egyetlen tételhez kapcsolódó nézetmódosítás csak HTML tételek esetében lehetséges.
Nyissa meg a tételt.
Kattintson az eszköztáron az Egyszerű szöveg vagy a HTML gombok valamelyikére.
Ha megnyit olvasáshoz egy tételt, de úgy dönt, hogy később akarja elolvasni, a tételt olvasatlanként jelölheti meg. A tétel későbbi olvasásra jelölésével a tétel félkövérré, a tétel ikonja pedig megnyitatlan állapotúvá változik, így Ön később tudni fogja, hogy még el kell olvasnia az adott tételt.
A postafiókban kattintson a tétellista egyik tételére.
Kattintson a tétellista tetején található Megjelölés olvasatlanként gombra.
Ha megnyitott egy tételt, olvasatlanként történő megjelölése nem módosítja a tétel állapotát a Jellemzőkben. Ha például a megnyitott tételt későbbi olvasásra jelölte be, a tétel feladója továbbra is megnyitottként látja a tételt a Jellemzők ablakban.
A postafiókban kattintson a tétellista egyik tételére.
A tétellista tetején kattintson az Olvasott parancsra.
A tétel olvasottként történő megjelölése módosítja a tétel állapotát a Jellemzőkön belül. Ha például a egy nem megnyitott tételt olvasottként jelölt meg, a tétel feladója megnyitottként látja a tételt a Jellemzők ablakban.
A GroupWise WebAccess alkalmas mellékleteket tartalmazó tételek küldésére és fogadására. Amikor mellékletet tartalmazó tételt kap, a tárgy alatt találja a mellékletek listáját.
Egy mellékletfájl megtekintésekor, a melléklet egy nézőke segítségével láthatóvá válik az üzenet megfelelő ablaktáblájában. Ez általában gyorsabb mintha megnyitná a mellékletet, azonban előfordulhat, hogy a melléklet formátuma nem lesz megfelelő. Ha a melléklet típusa nincs támogatva, a Megtekintés nem jelenik meg.
Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.
Kattintson a melléklet mellett található Megtekintés gombra.
Ha egy melléklet fájlja van, a GroupWise WebAccess lehetővé teszi, hogy menthesse a fájlt egy másik helyre.
Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.
Kattintson a melléklet hivatkozással megadott nevére.
Válassza ki azt a helyet, ahová a mellékletet menteni kívánja.
– vagy –
Ha az üzenet négy vagy több mellékletet tartalmaz, a Tárgy sor alatti Mellékletek hivatkozásra kattintva megnyithatja a böngésző letöltési párbeszédpanelét.
MEGJEGYZÉS:Alapértelmezés szerint a mellékleteket tartalmazó .zip fájl neve az üzenet tárgysorával egyező.
Melléklet megnyitásakor a GroupWise WebAccess automatikusan meghatározza a fájl megnyitásához szükséges megfelelő alkalmazást. A javasolt alkalmazás elfogadható, vagy megadható egy másik alkalmazás fájljának neve és elérési útja.
Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.
Kattintson az egér jobb oldali gombjával a melléklet hivatkozásként megadott nevére, és válassza a Megnyitás parancsot.
Csatolt fájl tartalmának megtekintéséhez kattintson a megnyitott üzenetben a Megtekintés vagy Megnyitás lehetőségre.
A fájlt megtekintésekor ugyanúgy nyomtathatja ki, mint webböngészőjéből bármely más oldalt.
vagy
Ha megnyitotta, a fájl nyomtatására használhatja a hozzá tartozó natív alkalmazást is.
A kapott tételekre a Válasz parancs alkalmazásával válaszolhat. Úgy válaszolhat az eredeti tétel minden címzettjének vagy csak a feladónak, hogy nem kell új üzenetet készítenie és megcímeznie. Válaszához csatolhatja az eredeti üzenet másolatát is. Válaszában az eredeti tárgy előtt a Re: megjelölés fog szerepelni. A tárgy kívánság szerint módosítható.
Nyissa meg a tételt, amelyre válaszolni szeretne.
Ha az elektronikus levelet csak a küldőnek kívánja elküldeni, kattintson az eszköztárban a Válasz pontra
– vagy –
Ha az elektronikus levelet a küldőnek és minden címzettnek is el szeretné küldeni, kattintson az eszköztárban a Válasz mindenkinek pontra.
Gépelje be az üzenetet, majd kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
Amennyiben a tétel minden címzettjének válaszol, és az eredeti üzenetnek voltak titkos másolatot vagy egyszerű másolatot kapó címzettjei is, akkor válasza az egyszerű másolatok címzettjeihez el fog jutni, de a titkos másolatok címzettjeihez nem.
Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Létrehozás fülre.
Az automatikus mentési funkció engedélyezéséhez jelölje be az Automatikus mentés engedélyezése jelölőnégyzetet.
Jelölje be a használni kívánt Helyesírás-ellenőrzés beállításokat, beleértve a következőket:
Helyesírás-ellenőrzés elküldés előtt
Alapértelmezett nyelv
Válassza ki a kívánt alapértelmezett szerkesztési nézetet, amely lehet Egyszerű szöveg vagy HTML.
A rendszergazda letilthatja a HTML-formátum alkalmazásának lehetőségét.
Adja meg a kívánt aláírási beállításokat.
Kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra.
A Továbbítás parancs segítségével küldheti el a beérkezett tételeket más felhasználóknak. Az üzeneteket továbbíthatja mellékletként vagy beágyazottan. A levél tartalmazza az Ön nevét és a levélhez fűzött minden további megjegyzését.
Kattintson a jobb egérgombbal a továbbítani kívánt tételre.
Az üzenet közvetlen továbbításához kattintson a Továbbítás pontra, ezzel a továbbított üzenet szövege az új üzenet törzsébe kerül.
vagy
Az üzenet mellékletként való továbbításához kattintson a Továbbítás mellékletként pontra.
Vegye fel azon felhasználók nevét, akiknek továbbítani kívánja a tételt.
(Nem kötelező) Írjon egy üzenetet.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
Ha nem fogadja el a találkozót, tennivalót vagy feljegyzést, továbbítás helyett átruházhatja azt. Átruházáskor a feladó Jellemzők ablakában megjelenik az átruházott tételállapot, Amelyből megtudhatja, hogy a küldött tétel más felhasználó hatáskörébe került.