A Tennivalók mappa egy rendszermappa, amely GroupWise-tennivalókat és más olyan tételeket tartalmaz, amelyek műveletek végrehajtását igénylik. Bármilyen tételtípus (levél, találkozó, feladat, emlékeztető feljegyzés, telefonüzenet) elhelyezhető a Tennivalók mappában.
A tételeknek a Tennivalók mappába történő elhelyezésének legáltalánosabb módja az adott tételek áthelyezése más mappákból. Például kaphat egy meghívást egy olyan találkozóra, ahol egy rövid előadást kell tartania. A találkozóz hozzáadhatja a Tennivalók mappához, így biztosan nem felejti el a közelgő előadást.
Nyissa meg azt a mappát, amelyben a tennivalóvá átalakítandó tétel van, majd nyissa meg a tételt.
Kattintson az Áthelyezés gombra.
Kattintson a Tennivalók mappára.
A tennivalót a Tennivalók oldal jobb sarkában található nyilakkal mozgathatja lefelé vagy felfelé a listán.
Nyissa meg az újonnan áthelyezett tételt, és kattintson a Tennivalók listára.
Válassza a Tennivalók esedékességének aktiválása lehetőséget, és adjon meg esedékességi dátumot.
Kattintson a Mentés gombra.
A naptárban a tételektől balra egy-egy jelölőnégyzet jelenik meg. Amikor elkészült az tennivalók valamelyik tételével, megjelölheti azt készként a mellette levő négyzet bejelölésével.
Nyisson meg egy tételt a Tennivalók mappában.
Válassza az Esedékesség elemet, majd válasszon dátumot és időt.
Kattintson a Mentés gombra.
A Tennivalók mappában található tételek sorrendje többféleképpen is megváltoztatható:
Nyissa meg a Tennivalók mappát.
Jelölje ki az áthelyezni kívánt tételt.
(Nem kötelező) Egy tétel felfelé mozgatásához a listában kattintson a mappalista tetején található Fel nyílra, amíg a tétel a kívánt pozícióba kerül.
(Nem kötelező) Egy tétel lefelé mozgatásához a listában kattintson a mappalista tetején található Le nyílra, amíg a tétel a kívánt pozícióba kerül.
Nyissa meg a Tennivalók mappát.
Jelölje ki az áthelyezni kívánt tételt.
(Nem kötelező) Egy tételnek a lista elejére történő áthelyezéséhez kattintson a mappalista tetején található Lista elejére nyílra.
(Nem kötelező) Egy tételnek a lista végére történő áthelyezéséhez kattintson a mappalista tetején található Lista végére nyílra.