Más keresőmotorokhoz hasonlóan a GroupWise keresőmotor is létrehoz egy, a tételekben található szavakból álló indexet. Amikor a Keresés eszköz használatával végez keresést, a GroupWise rendszer megkísérli a keresési feltételeket a keresési indexben szereplő szavakkal egyeztetni. Mivel a Keresés eszköz csak egész szavakra keres, a szótöredékeket és a központozást nem képes megtalálni.
Az alábbi példák bemutatják, hogyan lehet megkeresni egy olyan levelet, amelynek tárgya a „Projekt helyzetértékelő értekezlete jövő kedden”:
|
példa |
|
Eredmények |
|---|---|---|
|
találkozó kedden |
|
Minden tétel, amelynek tárgyában vagy a "találkozó" vagy a "kedden" szó szerepel. |
|
találkozó *napon |
|
Minden tétel, ahol az "értekezlet" szót rögtön a hét egy napja követi a tárgyban. |