A GroupWise képes hangjelzéssel figyelmeztetni a közelgő találkozóra. Beállíthatja azt is, hogy a figyelmeztető hangjelzés megszólalásakor megnyíljon egy fájl vagy elinduljon egy program. Például megszabhatja, hogy akkor készüljön biztonsági mentés a fájlokról, amikor a munkahelyétől távol van, és a számítógépe be van kapcsolva.