27.3 Javaslat új időpontra egy találkozó esetében

Ha Ön egy találkozó címzettjeként módosítani szeretné a találkozó időpontját, időpontkeresést végezhet, és új időpontot javasolhat. A rendszer visszaküldi az új időpontot az eredeti feladónak, ő pedig eldöntheti, hogy elfogadja-e. Ha elfogadja a változtatást, módosul az eredeti találkozó.

A címzettnek a GroupWise 18 ügyfélprogramot kell használnia ahhoz, hogy új időpontot javasolhasson. A kezdeményezőnek a GroupWise 18 ügyfélprogramot kell használnia ahhoz, hogy elfogadhassa az új időpontot, és elküldhesse a módosított találkozót. Ha a kezdeményező a GroupWise 18 verziónál korábbi ügyfélprogramot használ, az új javaslat olyan e-mailként jelenik meg nála, amelyhez csatolva van az eredeti találkozó. A kezdeményezőnek ez esetben manuálisan kell módosítania az eredeti találkozót, ha az új időpontot szeretné használni.

27.3.1 Új időpont javaslása az eszköztárról

Új találkozó-időpont javaslása az eszköztárról:

  1. Válasszon ki egy találkozót a tételek listájából.

  2. Kattintson a Műveletek > Javaslat új időpontra parancsra.

  3. (Nem kötelező) Az Időpontkeresés elemre kattintva láthatja minden címzett naptárát, hogy alkalmas időpontot kereshessen a találkozónak.

  4. Igény szerint módosítsa a találkozó napját, időpontját és tartamát.

  5. (Nem kötelező) Írja be a találkozó módosításának okát.

  6. Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.

27.3.2 Új időpont javaslása a főablakból

Új találkozó-időpont javaslása a főablakból:

  1. Kattintson a jobb gombbal egy találkozóra a Naptár nézetben.

  2. Kattintson a Javaslat új időpontra elemre.

  3. (Nem kötelező) Az Időpontkeresés elemre kattintva láthatja minden címzett naptárát, hogy alkalmas időpontot kereshessen a találkozónak.

  4. Igény szerint módosítsa a találkozó napját, időpontját és tartamát.

  5. (Nem kötelező) Írja be a találkozó módosításának okát.

  6. Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.