A következő körülmények esetén nem tehető közzé naptár:
Az Új megbízotti naptár funkcióval létrehozott naptárakat nem lehet közzétenni, viszont lehetősége van másik felhasználó naptárának közzétételére, amennyiben a Helyettesítés funkcióval hozzáfér GroupWise-fiókjához. A másik felhasználó fiókjához helyettesítés során történő hozzáféréssel közzétett naptár az adott felhasználó fiókja nevében lesz közzétéve.
A megosztott naptárakat csak az adott naptár tulajdonosa teheti közzé, ha nem Ön a naptár tulajdonosa, nem teheti közzé.